Miércoles, 01 Abril 2020 04:49

¿Cómo realizar la Facturación Masiva?

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Contar con un sistema de Facturación Masiva aparte de generar un ahorro de tiempo en realizar cada factura, también es una herramienta útil para el cumplimiento normativo. Este sistema es ideal para las empresas medianas y grandes con planes de crecimiento. Especialmente porque la demanda de CFDI’s se vuelve una actividad difícil de terminar.

Además de liberar tiempo de trabajo para los encargados de las finanzas, se obtienen beneficios económicos, ya que el personal encargado para dichas tareas se puede dedicar a otras actividades más estratégicas y de análisis para beneficio de la empresa. Con esto tu rentabilidad se ve beneficiada, además de poder utilizar ese tiempo en estrategias para el crecimiento de la empresa.

ERP

La calidad de un ERP se ve reflejado en un su capacidad y funcionalidad. Por ejemplo, 1G ERP lo hace con cualquier tipo de facturas que requiera el cliente, además de hacerlo con muchísima facilidad. El sistema tiene que ser capaz de manejar los distintos tipos de CFDI’s.

Un proveedor que te ofrezca una excelente plataforma de Facturación Masiva debe tener un sistema compatible con otros sistemas para permitir la interacción a la hora de integrar la información contable de la empresa. Además de una fácil implementación, se debe cumplir con la normatividad vigente. Para demostrar un excelente servicio de Facturación Masiva se debe representar un verdadero costo-beneficio, ya que hay sistemas de costo bajo que terminan generando más gastos al no ofrecer todos los beneficios que requieren las empresas.

1G ERP facilita el proceso de facturación, ya que aparte de ser un ERP completo, se puede generar una Facturación Masiva, ya sea de Cliente de Crédito, Público en General (que son de contado) o Tarjetas Bancarias. La eficiencia se ve reflejada en los recursos de ahorro de tiempo y trabajo durante la generación de las facturas por los consumos realizados por los clientes.

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Cómo funciona 1G ERP

Para Clientes de Crédito, se requiere configurar solo una vez al cliente en pantalla de Catálogo de Facturación Masiva, se selecciona al cliente y se puede elegir:

  • La agrupación CDFI’s que muestra: no agrupado, producto precio, producto recio incluyendo, concepto de facturación, detalle de despachos, esquema hospitalario. 
  • Uso de CDFI’s donde puede especificarle el distinto CDFI’s que el cliente pida, solo siendo configurable con el cliente o los clientes seleccionados.
  • La periodicidad nos permite configurar el tiempo o fecha en la que el cliente desea que se genere su factura, ya sea que el cliente requiere que se le facture diario, a la semanal, al mes o solo un día en específico de la semana o del mes. También se pueden seleccionar los despachos a marcar si es giro de gasolineras, del mismo día o el anterior.
  • La sección de División nos permite configurar su nombre, la manera en que serán generadas las facturas de acuerdo a los criterios que desea o requiere el cliente. Dentro de esta sección podremos configurar cómo se separarán las múltiples facturas de acuerdo a dichas agrupaciones. Por ejemplo, por código de trabajo, por centro de costos, por referencia, por fecha de pago, por fecha de vencimiento y más.
  • La sección de Gasolinera se podrá configurar si se crean 2 o más facturas si es que el cliente las pide así. Por ejemplo, hacer una o más facturas por los productos que se requieran, si tiene 2 productos, se generan 2 facturas, una por cada producto, se dividen por despacho, por despacho y lubricantes, por chofer, por vehículo, por producto y más.

Una vez configurados los clientes deseados, ya podrá realizar la Facturación Masiva de varios clientes a la vez por sucursal o múltiples sucursales. Con esto se optimizarán tiempos y recursos en la realización de las facturas, ya que sólo es necesario especificar qué clientes requieren facturas, lo cual la plataforma lo hace más fácil indicando con qué periodicidad necesita facturas el cliente. Se podrá ver por estación o sucursal los clientes que se requiere facturar así como su división de la configuración de ese cliente.

Con tan solo seleccionar el cliente o los clientes, darle clic en guardar y listo, empezará a generar todo el proceso de facturación sin contratiempos; sin abrir una pantalla para generar una factura a solo un cliente, sin procesos engorrosos o en distintas pantallas.

Ya generada la factura o facturas de varios clientes, en automático nos pasa a una pestaña de Facturas Generadas en la misma pantalla para revisar o visualizar todas las que se generaron con pocos clics y en poco tiempo.

Ventajas

  • Ahorrar tiempos en la generación de facturas.
  • Ahorrar tiempos en el timbrado de Facturas.
  • Disminuir recursos al asignar a tantas personas al facturar en cada sucursal o estación, ya que en una sola pantalla se pueden facturar todas las estaciones o sucursales.
  • Permite Personalizar los criterios o lineamientos de las facturas por cliente.
  • Visualizar todo en una pantalla, desde la generación de factura hasta las facturas generadas.

Conclusión.

A grandes rasgos la Facturación Masiva conlleva la automatización en el proceso de facturación a clientes, ya que la generación de facturas de los consumos realizados por los clientes requiere lineamientos personalizados. ahorrando tiempo de los departamentos de cobranza y facturación.

También puedes programar la Facturación Masiva de clientes en una fecha determinada, así generas el envío de manera automatizada para una mejor eficiencia en el proceso de cobranza y encontrarás las facturas timbradas en el portal del SAT o en el módulo de Control de Documentos.

La generación de las facturas en la pantalla de Facturación Masiva de los consumos realizados por los clientes de crédito requiere determinados criterios y lineamientos personalizados en Catálogo de Facturación Masiva. Es fácil y sencilla, permitiendo que las facturas generadas estén en tiempo y forma, cumpliendo así con las obligaciones fiscales.

No pierdas el tiempo en procesos no necesarios para tus clientes o para ti, con un sistema de Facturación Masiva serás capaz de potencializar tu empresa a un crecimiento único e indetenible. Este sistema te ayudará a la rentabilidad de tu empresa tanto en costos y tiempos, no pierdas más el tiempo y contáctanos.

AB systems tiene la solución adecuada para tu negocio, sabemos cómo optimizar el desarrollo de tu empresa y llevarla al siguiente nivel.

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Modificado por última vez en Martes, 16 Junio 2020 01:30