Gestiona la actividad de tus colaboradores, impulsa su crecimiento

Tener un control detallado del personal, sus funciones, desempeño laboral, control de pagos y administración de asistencia, al igual que prestaciones como Fondo de Ahorro, préstamos y vales de despensa, son algunas de las funcionalidades de la solución "Recursos Humanos" de 1G ERP. 

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Capital Humano

  • Gestiona los expedientes por colaborador, almacenando la información personal por medio del Control de Documentos.
  • Visualiza la información de tus colaboradores por empresa, sucursal, centros de costo, puesto, área o departamento.
  • Asigna actividades por empleado de acuerdo al puesto y departamento, indicando periodicidad y tiempo estimado de trabajo para obtener posteriormente la evaluación del desempeño y rendimiento.
  • Mantén un control de los activos tangibles e intangibles asignados por empleado.

Capital Humano

  • Controla los movimientos financieros como préstamos y comprobación de gastos.
  • Reporta el resumen de incidencias como: asistencias, faltas y retardos, tomando dicha información para realizar el cálculo de nómina.
  • Administra las vacaciones por empleado de acuerdo a la antigüedad o prestaciones especiales.
  • Controla los movimientos de personal como altas, bajas, cambios salariales, descuentos de Infonavit e IMSS, manteniendo un histórico.
  • Maneja el expediente médico en conformidad a los requerimientos de la STPS.
  • Lleva un control de los contratos de tus colaboradores y recibe notificaciones previas al vencimiento.
  • Permite realizar un seguimiento al historial del empleado, de sus ingresos y sueldos, así como de los puestos que obtuvo.
  • Lleva un historial de capacitaciones, cursos externos o internos.
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Control de Actividades

  • Da seguimiento de las actividades diarias o periódicas de cada empleado.
  • Visualiza la estructura jerárquica de todos los departamentos.
  • Evalúa el cumplimiento de metas de tus empleados.
  • Visualiza las actividades por empleado y el porcentaje de avance.
  • Agrupa las actividades por empleado, fecha, tipo de actividad, periodicidad, entre otros.
  • Permite asignar actividades a subordinados con fechas posteriores y después calificarlas.
  • Documenta las actividades detalladas en el catálogo y ofrece la posibilidad de actualizarlas. 
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Control de Asistencias

  • Identifica incidencias con base en turnos y horarios.
  • Mantén un registro de asistencias mediante dispositivos de reconocimiento; lectura del iris, hand-punch, PIN, tarjeta de proximidad, entre otros,
  • Registra el nombre, turno, horario, rango de horas por turno y minutos de tolerancia previa al retardo.
  • Realiza consultas en la bitácora, llevando el registro de asistencias, horario de entrada, retardos, horario de comida y salidas.
  • Lleva una bitácora de incidencias, crea los cierres de nómina y emite los registros de asistencia para el cálculo de cada trabajador, en función de los criterios de control de una organización.
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Cálculo de Nómina

  • Automatiza el proceso de nómina realizando la configuración de bases gravables por puestos, áreas o departamentos.
  • Genera nóminas de tipo semanal, quincenal, mensual.
  • Interfaz con biométricos para el control de incidencias de asistencias, faltas y retardos.

Cálculo de Nómina

  • Ejecuta el cálculo correspondiente por días festivos, prima dominical, bonos de antigüedad, vales de despensa, compensaciones extraordinarias, préstamos personales, premios de asistencia y premios por puntualidad.
  • Realiza los cálculos de las deducciones de cada trabajador como: IMSS, crédito INFONAVIT, crédito FONACOT y otro tipo de préstamos.
  • Realiza la distribución contable de todos los pagos a realizar (pago de nómina, vales de despensa).
  • Cuenta con varios filtros antes de la afectación de la nómina; evita errores al realizar el cálculo.
  • Genera layouts personalizados para la dispersión automática de pagos.
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Timbrado de Nómina

  • Mantén el control y administración de todas las nóminas timbradas de los empleados de tu empresa.
  • Realiza visualizaciones previas de consulta en los distintos tipos de nómina y obtén un detalle de la nómina de cada empleado.
  • Consulta el detalle de la nóminas generadas y realiza modificaciones de valores en caso de ser necesario, sin afectar el catálogo de empleados, permitiendo guardar los cambios realizados y timbrar directamente.
  • Verifica el estatus de la emisión y envío de los recibos de nómina por empleado.

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