Hoy en día las StartUps y las pymes son parte fundamental del desarrollo de emprendimientos en México, pero la cantidad de obstáculos que enfrentan para su supervivencia es enorme en un mercado cada vez más competitivo. No solo enfrentan problemas para la colocación de su producto o servicio innovador dentro del gusto del consumidor, además sufren los embates de las rigurosas regulaciones fiscales y económicas, una buena administración es la clave para mitigar estos efectos. ¿Qué herramientas son esenciales para la buena administración y control de las pymes y Starups en México? ¿Es un ERP para pymes la solución?
Cuando un emprendimiento inicia en la mente de alguien, el destino soñado es asegurar el futuro del mismo, no solo se trata de vender un servicio o producto exitoso, existe mucho más detrás de cada pyme, de cada StartUp.
Invertir en generar una idea de negocio de calidad es lo primero en que pensamos, pero no debemos descuidar las áreas más esenciales de toda empresa: Contabilidad, Nómina y la Comercial (ventas, marketing), cuyo presupuesto debe ser congruente con nuestros objetivos.
Designa correctamente las actividades de las áreas internas
Antes de que pensamos en realizar cualquier inversión hacia nuestro negocio, es importante definir correctamente el alcance de las actividades de nuestro personal, el control de ello es necesario para el desarrollo de nuestra marca. Como comentamos anteriormente, debemos ser consientes de al menos separar las tareas contables, fiscales, financieras y comerciales. Tratemos de no ser “todólogos”, tener manos extras siempre ayuda.
Herramientas que mi emprendimiento necesita.
Actualmente, dejar a un lado la tecnología es simplemente llevar a nuestra empresa muchos pasos atrás, y prácticamente condenarlo a la sombra de la competencia. Debemos ver los avances y herramientas tecnológicas como aliados del crecimiento y optimización ordenados. Desde la app que usamos para tomar una orden, el software de Punto de venta, hasta una Solución robusta, como un ERP para pymes (sistema de gestión empresarial), convivimos en un entorno digital altamente complejo.
La clave está en usar y aprovechar la tecnología en el momento adecuado de nuestra empresa, siempre es recomendable encontrar una que pueda ir a la par de nuestro crecimiento, los llamados sistemas modulares.
¿Cuáles son las herramientas básicas que debemos considerar en nuestra idea de negocio?
Software contable: Que ayude a nuestra a pyme a administrar las transacciones de nuestras finanzas, en facturación, en gestión fiscal (NO NOS OLVIDEMOS DEL SAT).
Software de recursos humanos y nómina: La administración del talento humanos es fundamental si queremos encontrar la cima del éxito de nuestro negocio, busquemos una solución que nos ayude en el registro de asistencia, perfiles de empleados, registro, pago y cálculo de su nómina, entre otras funciones.
Software para nuestra área comercial: El equipo de ventas y marketing estarán felices de llevar una correcta administración de sus actividades, además de visualizar el estatus de sus indicadores en tiempo real. Una herramienta adicional a considerar es el uso de CRM, del que hablaremos en otra ocasión.
Conforme nuestra empresa requiera de alguno de ellos, debemos implementarlo de inmediato, aunque siempre es mejor estar preparados. Hoy en día existen soluciones que integran todas estas áreas, además de ofrecernos beneficios adicionales. Una solución completa de software para pymes y StarUps, es un ERP en la nube, donde no necesitaremos realizar una inversión en materia de infraestructura tecnológica para poder llevar nuestra administración al nivel de grandes empresas.
En One Goal sabemos que tener el control total de tu pyme es fundamental, por ello ofrecemos productos tecnológicos que acompañen su desarrollo. ¿Quieres saber más? Comunícate con uno de nuestros expertos en ERP para pymes.
