Un recinto fiscalizado es un inmueble ubicado en el interior de un territorio de cualquier aduana, y que es administrado por un particular y no por las instituciones gubernamentales, en estos espacios, se puede almacenar, custodiar, exhibir, vender, distribuir, elaborar, transformar, reparar y gestionar la mensajería de un producto importado del extranjero por un rango de tiempo limitado en lo que se conoce como el régimen aduanero de Recinto Fiscalizado Estratégico (RFE).
Por su naturaleza, se trata de un sitio en donde se requiere de una gestión logística importante, ya que se trata de instituciones que, mediante concesión o autorización, realizan las actividades aduaneras con los productos que son importados directamente del exterior y que se deben almacenar en estos recintos durante el proceso de aduanas; es por este motivo, que se deben implementar estrategias funcionales de inventariado y gestión de recursos que permita desarrollar estas actividades de manera efectiva.
La respuesta a esa estrategia se logra resumir en tres palabras: software de logística, un sistema especializado que logre resumir, agrupar, automatizar, controlar, vigilar y en general gestionar todo lo relacionado a la logística de un negocio de distribución de productos y materias primas. Si hay un lugar en la que esta actividad es más que importante, es precisamente en los recintos fiscalizados.
Entre los software de logística y transporte que son más utilizados en estos lugares, podemos destacar uno que por su simpleza pero gran efectividad destaca por sobre el resto del mercado: 1G ERP, un programa desarrollado por AB Systems y que en siete módulos logra controlar, desarrollar, automatizar y gestionar cada una de las actividades de un recinto fiscalizado, generando grandes beneficios para este mercado tanto económicos como de tiempo.
Algunos de los usos más frecuentes de este ERP logística y transporte son los siguientes:
Orden
Manejar gran cantidad de mercancías importadas no es precisamente la actividad más sencilla de todas, especialmente por la organización del almacenamiento y distribución de los productos y materias primas; es imprescindible manejar un sistema que permita gestionar los tiempos de almacenaje, el orden en el que se deben distribuir luego del proceso aduanero y la clasificación que debe tener dentro del recinto para que pueda ser controlada y gestionada rápidamente.
Para controlar todos estos aspectos, el software de logística va a ser de gran ayuda, ya que le permitirá realizar ordenadamente todas y cada una de las actividades de inventario e inspección que ocurren dentro los recintos fiscalizados, de esta forma va a poder saber dónde está cada producto, en qué fecha ingresó, cuándo está autorizado para irse, el momento en que comenzará la distribución, cuál medio de transporte va a transportarse y cuándo se realiza la entrega.
Gestión de contratos
Para todo recinto fiscalizado es importante gestionar los contratos tanto con los clientes como con los proveedores de servicios, esto debido a que al tratarse de un lugar dedicado a la aduana, es importante mantener un control de quienes contratan sus servicios y así evitar irregularidades de índole legal.
Por eso, si desea gestionar los contratos y tenerlos todos a la mano, confíe en Ab Systems, que, además de gestionarlos, va a mantener presentes las fechas de vigencia y avisará con antelación cuando el contrato con un cliente está a punto de acabar y de esta manera se pueda avisar con prontitud en busca de una posible prórroga.
Generación de cotizaciones
Las cotizaciones son uno de los elementos fundamentales de los recintos fiscalizados, ya que a partir de esta pueden definirse al cliente sus servicios y los costos que tienen para poder comenzar a desarrollar una negociación en busca del cierre de un contrato de prestación del servicio de aduanas a los productos importados; sin embargo, también es un proceso muy monótono y operativo que puede resultar tedioso para los empleados y que es susceptible a errores que podrían costarle clientes y dinero.
Así que, si desea evitar errores en la generación de cotizaciones, utilice el software de logística más especializado del sector y aproveche su gran potencial para no cometer fallos en el momento de enviar los costos a sus clientes potenciales.
Facturación
Este es sin duda uno de los puntos fuertes del 1G ERP, y es que desde que se implementó el CFDI en el territorio nacional, cada vez más son las necesidades de emitir facturas lo más rápido y perfectas posibles; en particular, en el entorno de los recintos fiscalizados, es importantísimo emitir facturas que cumplan con los requisitos de las entidades gubernamentales y que sean legalmente válidas para todo los clientes y proveedores.
Además, mediante esta herramienta usted podrá tener un control preciso de los gastos, ingresos e inversiones que tiene su compañía y a partir de estos datos, tomar una decisión eficaz que permita mejorar el estado económico de la empresa.
Evidentemente existen muchos más usos del software de logística para los recintos fiscalizados, por lo que sí desea conocer todos los usos que le puede dar a nuestro programa, contáctese con nuestros asesores al +52 (55) 1228 8056 o escribiéndonos al chat que encuentra en nuestro sitio web en donde le atenderemos todas sus dudas y le mostraremos el gran potencial de 1G ERP para su negocio.
