Nuevos requisitos del SAT y SENER para transportistas en 2025

 

Un cambio normativo que impacta a todo el sector energético.

La Secretaría de Energía (SENER) y la Comisión Nacional de Energía (CNE) anunciaron la implementación de nuevos requerimientos obligatorios para todas las empresas con permisos vigentes de transporte, almacenamiento o distribución de petrolíferos, gas LP y petroquímicos.
Estos cambios se alinean con los ajustes del Anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2025 del SAT, fortaleciendo el control, la trazabilidad y la fiscalización de hidrocarburos.

El objetivo es claro: evitar el robo de combustibles y garantizar que cada litro esté registrado, medido y verificado.

🚛 Nuevo código QR obligatorio para personas permisionarias

Uno de los requerimientos más recientes es la implementación del código QR de identificación, emitido directamente por la CNE.

  • El QR se asigna por persona permisionaria, no por vehículo.
  • Es único, intransferible y sancionable su falsificación.
  • Aplica para todo el parque vehicular de la empresa titular del permiso.

Para obtenerlo, las empresas deben contar con un permiso vigente de transporte o distribución emitido por la Comisión Reguladora de Energía (CRE).

📅 Fechas clave:

  • 23 de septiembre 2025: Publicación oficial en el Diario Oficial de la Federación (DOF).
  • 15 de octubre 2025: La CNE notificará los QR a las empresas con permisos vigentes.
  • A partir de la notificación, las empresas tienen 20 días hábiles para colocar el balizado con el QR en todas sus unidades.

📡 Sistema GPS certificado y activo todo el tiempo

Las personas permisionarias deberán tener equipos GPS certificados, conforme a la nueva regulación:

  • Deben estar activos en todo momento.
  • Deben transmitir ubicación continuamente y conservar el historial por al menos un año.
  • En caso de falla, deben reportarlo a la CNE dentro de las 48 horas a través del sistema SIRACP.

Este punto refuerza la trazabilidad logística y la transparencia operativa, complementando los controles volumétricos exigidos por el SAT.

 

Controles volumétricos: eje de fiscalización en 2025

De acuerdo con el Anexo 30 RMF 2025, todas las empresas que reciban, almacenen, distribuyan o consuman hidrocarburos deben contar con sistemas de medición y registro volumétrico certificados, capaces de:

  • Medir volúmenes de entrada y salida.
  • Generar reportes XML y JSON válidos ante el SAT.
  • Garantizar trazabilidad y respaldo histórico de los datos.
  • Detectar discrepancias y anomalías en tiempo real.

No cumplir con estas obligaciones puede derivar en:

  • Multas superiores a los 3 millones de pesos.
  • Suspensión de sellos digitales del SAT.
  • Clausura temporal de operaciones.

🧩 Integración tecnológica: el papel del ERP en el cumplimiento

Frente a este escenario, integrar los controles volumétricos y la gestión documental en un solo sistema ERP se ha convertido en una necesidad.
Un ERP especializado, como One Goal ERP, puede centralizar la información fiscal, logística y de control energético, generando:

  • Alertas automáticas ante inconsistencias.
  • Reportes XML listos para el SAT.
  • Paneles de seguimiento para auditorías o verificaciones.
  • Cumplimiento integral con la SENER, CRE y SAT.

📅 Conclusión

A partir de octubre 2025, las empresas del sector energético deberán adaptarse a los nuevos requerimientos de la SENER y la CNE, que exigen:

Código QR único por persona permisionaria.
Sistema GPS certificado y activo 24/7.
Controles volumétricos conforme al Anexo 30 SAT 2025.

El cumplimiento no solo es una obligación fiscal y regulatoria: es una estrategia de protección operativa y reputacional.
Para evitar sanciones y garantizar la continuidad de tus operaciones, agenda una asesoría personalizada y conoce cómo integrar estos requerimientos en tu sistema ERP.

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