Los recursos humanos son todos aquellos departamentos que realizan diversas actividades que involucran la gestión del personal de una empresa en específico, es decir, se incluiría, la nómina, la contratación, la capacitación, la selección, la promoción, los despidos, entre otras funciones que involucren alterar el estado del personal de una empresa en específico y mejorar todos los aspectos relacionados a este; se trata de un área fundamental en cada empresa, pues a pesar de que las herramientas cada vez son más útiles, sin los humanos que las manejan se vuelven 100% inútiles.
Por otro lado, la tecnología es un eje fundamental de la sociedad, que le da a las empresas la capacidad de evolucionar, teniendo la capacidad de generar nuevas formas de trabajo, soluciones e interrogantes; además, promueven el crecimiento de nuevos conocimientos y la automatización o facilitación para realizar tareas que en el pasado resultarían complejas, confusas, operativas o propensas a sufrir de errores que costarían cientos de recursos.
Si juntamos estos dos conceptos, tendremos como resultado al software de recursos humanos, una herramienta que es capaz de facilitar todos y cada uno de los procesos que se desarrollan desde este departamento de las empresas, adquiriendo la facilidad de hacer tareas que antes resultaban engorrosas o que tomaban gran parte del tiempo de los empleados en cuestión de minutos o incluso segundos. Si cada empresa conecta a su sección de recursos humanos con la tecnología, tendrán la capacidad de generar más y mejores resultados.
Estos programas especializados reciben el nombre de ERP (Enterprise Resource Plannig) que buscan unir estos dos conceptos de la manera más armónica posible y atrayendo la facilidad de conectar a todos los empleados en un único sistema desde el que se pueda gestionar todo lo relacionado al personal, inventarios, procedimientos y cifras clave para el funcionamiento de las empresas; teniendo acceso a datos como su nómina, los datos para realizarla, el historial de trabajo de los empleados y colaboradores, el desempeño en su trabajo, el número de fallas a la empresa, entre otros.
En AB Systems, manejamos un conjunto de sistemas ERP en México que permiten que el personal de recursos humanos esté en la capacidad de administrar el personal de manera 100% eficaz y sin dejar de lado aspectos importantes de las labores diarias, de hecho, el tener un sistema especializado como el 1G ERP implementado en la empresa, le permite al departamento de recursos humanos concentrar sus esfuerzos en realizar otro tipo de tareas que los ayuden a cumplir con mayor rapidez cada una de las metas diarias de la compañía.
A continuación, comentaremos las ventajas más significativas de contar con un software para recursos humanos, como el 1G ERP que se adapta a una variedad de nichos de mercado en la actualidad.
Conectividad en todas partes
Desde el año 2020, el trabajo remoto se convirtió en el más reciente «boom» del mercado laboral, en donde una gran cantidad de personas que discernía entre los espacios de casa y trabajo rompieron esa dualidad y pasaron a generar espacios de oficina en casa, en donde todas las comodidades acompañadas de un espacio productivo se mezclaban entre sí. Esta tendencia trajo distintos retos para el departamento de recursos humanos; debido a la falta de capacidad de acceder a los sistemas de información que tenían a la mano en el espacio de trabajo.
No obstante, el software de recursos humanos de AB Systems evolucionó a la par de la sociedad y permitió que los sistemas se replicarán a través de la web, lo que propulsó a que el personal de recursos humanos pudiera tener la capacidad de conectarse desde donde sea y sin perder ningún dato, extendiendo las capacidades de estos programas más allá de la oficina.
Información actualizada y confiable
Otro de los puntos a destacar es que, en todo momento, sin importar la hora del día o el momento en el que revise el programa, tendrá acceso a la información detallada, actualizada y confiable de cada aspecto del personal de la compañía, favoreciendo así que las decisiones que se tomen en un momento específico se basen en datos certeros y no con información de hace una hora o hace una semana; optimizando los procesos para adelantarse a los inconvenientes que surgen día tras día.
Seguridad
Uno de los aspectos que más importa para el departamento de recursos humanos es la capacidad de proteger los datos de los empleados y colaboradores, esto con el fin de que no se presenten filtraciones que podrían poner en peligro el bienestar del personal; por ese motivo, es vital que se asegure de que el programa tenga los protocolos necesarios para no sufrir de este tipo de inseguridades dentro de los servidores del programa.
Si desea acceder a estos beneficios, comuníquense con nuestros asesores para que los ilustren y enseñen el camino más apropiado para optimizar a su empresa mediante nuestro software de recursos humanos. Llámenos al (55) 1228 8056 para que conozca toda la información pertinente.
