Entre las áreas más importantes en una empresa, destaca la realización de nóminas, ya que su óptima gestión impacta en el ambiente laboral como en el bienestar financiero de las empresas. Se trata de una tarea compleja y para muchas pymes implica mucho tiempo y esfuerzo. A ello se debe que muchas opten por la adquisición de un software para recursos humanos.
Saber que la emisión, gestión y envío de nóminas está en buenas manos permite a los negocios enfocarse en objetivos que fomenten su crecimiento. Si tienen una pyme y desean implementar un software para recursos humanos deben contemplar las siguientes características para que el proceso de nómina sea efectivo.
Manejo fácil de nóminas
Un software de nóminas les ayudará, pero es importante que no sea complejo ni pesado o lento al operar. El programa ideal debe mejorar la productividad y optimizar tiempo para su negocio, con una excelente experiencia de usuario e interfaz intuitiva.
Al iniciar sesión, es importante que el empresario conozca su funcionamiento de manera sencilla y calcule las retribuciones de cada empleado en cuestión de minutos. Esto también impactará en las relaciones con el personal.
Actualizaciones automáticas
Entre las ventajas más destacadas de los sistemas ERP es que ayudan a las empresas y departamentos de RR. HH. a mejorar la gestión de las nóminas, lo que se logra con un software de uso sencillo, que permita la actualización y las configuraciones personalizadas:
Contratos
Es importante la información en estos, ya que cualquier cambio debe reflejarse instantáneamente en la nómina para que pueda revisarse a tiempo.
Perfil del empleado
La retribución está determinada por la situación personal del empleado. Si desean un software que sea realmente útil, elijan uno que permita este tipo de cambios de forma automática en el perfil del trabajador.
Beneficios
Aquellas pymes que brinda retribución flexible a su personal deben contemplar la posibilidad de que el software soporte los cambios mensuales del salario en especies.
Ausencias, bajas y faltas
También impactan en el salario del personal. Una ventaja para su negocio es que el software refleja cada situación en la nómina del personal y se sincroniza con el calendario del negocio.
Algo importante es el aviso que deben realizar las empresas a las Administraciones Públicas acerca del estado de los contratos, bajas, entre otros aspectos relacionados con el personal. Con ayuda de un software para recursos humanos que envíe tales notificaciones de forma automática a cada cambio y se actualice según la ley, las empresas mejorarán su productividad.
Incluir contratos
Algo básico para efectuar la nómina es la información sobre el personal que albergan los contratos. Si el programa incluye la posibilidad de crear y gestionar los contratos podrán ahorrar hasta el doble de tiempo. Aplica, especialmente, si la base de datos que sirve de fuente está actualizada según la ley.
Mantenerse al día con la legislación relacionada con las nóminas
Al realizar cualquier proceso laboral o económico, es indispensable tener presente el marco legal, ya que pueden ocurrir consecuencias perjudiciales si no se está dentro de él. Asegúrense de que el software de recursos humanos que elijan se mantenga actualizado y esté al día con cualquier novedad relevante, por ejemplo, las modificaciones realizadas
En caso de que su empresa brinde planes flexibles de retribución, el punto mencionado es crucial, ya que las cifras máximas exentas de ISR también cambian y la legislación puede variar según la localidad.
Accesibilidad
Al contar con un software que trabaje en la nube, no requerirán instalaciones ni descargas, además podrán acceder a su información desde cualquier ordenador. Si necesitan viajar constantemente por motivos de negocios, esta es una de las características más ventajosas para ustedes, ya que contarán con toda la información de su negocio y personal para revisar y actualizar al momento.
Seguridad y privacidad
Los contratos, nóminas y datos personales son información delicada y deben tratarse con sumo cuidado. El software de recursos humanos que elijan debe cumplir con todos los protocolos de seguridad y garantizar la privacidad de la información relacionada con las nóminas para que puedan gestionar todos los documentos sin preocupaciones.
Si desean sistemas ERP en México para realizar la nómina que cumpla con estas características, integren el programa 1G ERP, que en AB systems ponemos a su alcance. Con él, tendrán un óptimo control del personal, su desempeño y funciones, control de pagos, gestión de asistencia, entre otras funciones. Les invitamos a solicitar más información a través de la línea (55) 1228 8056 o llenando el formulario de nuestro sitio web.
