El modelo de facturación electrónica 4.0 o conocido oficialmente como CFDI 4.0 ya es una realidad desde comienzos de este año, aunque aún estaba en vigencia el anterior, esto sólo se trataba de un período transitorio en el que el SAT daba espera a las empresas de forma que reajustaran sus políticas y pudieran adaptarse paulatinamente al nuevo régimen antes del 1 de julio, fecha en la que será de uso obligatorio y cualquier versión de años pasados estará desautorizada. No obstante, si no desea dejar todo en el último momento, es importante que busque un ERP para pymes que le ayude a incorporar.
Durante este periodo, muchos de nuestros clientes nos han preguntado diversas cosas respecto a esta nueva actualización, puesto que es algo que suscita muchas preocupaciones por parte de las empresas que buscan sistemas ERP en México que tengan presente estas nuevas normativas, de forma que no se atrasen ante el SAT y este no les imponga multas o retenciones.
En este artículo responderemos algunas de sus preguntas más frecuentes de la facturación electrónica, y, además, les demostraremos la razón por la que el software para pymes en México 1G ERP de AB Systems, es su opción más destacada.
¿Quién tiene que actualizarse?
Es frecuente pensar que si usted es una empresa pequeña o mediana no está obligado a actualizarse, sin embargo, si posee algún tipo de transacción económica entre sus trabajadores, proveedores, socios o demás entidades privadas y públicas, debe presentar los comprobantes de facturación, puesto que gracias a estos el SAT mantiene bajo control las transacciones de las personas naturales y morales al pendiente de delitos como fraude o lavado de activos.
Por lo tanto, si usted manejaba en períodos anteriores la facturación electrónica 3.3, es fundamental que consulte con su ERP para pymes acerca de la actualización a esta nueva versión pues está obligado por la ley a implementarlo en el corto plazo.
¿Cuándo entra en vigor?
Como mencionamos anteriormente, el SAT ha dado a las empresas un plazo máximo hasta el 1 de julio de 2022 para realizar el estudio e implementación de la facturación electrónica 4.0; durante este tiempo es posible seguir implementando la versión 3.3 que se manejaba en años anteriores, pero es aconsejable que, si no lo ha hecho, busqué rápido un ERP para pymes que le permita implementar esta solución a su empresa.
¿Los complementos de Carta Porte, nómina, entre otros también cambiarán?
Por el momento, el único que recibió una actualización es el CFDI, el resto de los complementos fundamentales en industrias como la logística o en sectores de RRHH se mantienen igual que siempre. No obstante, lo mejor es estar preparado puesto que no se sabe en cuándo cambiarán; en cuyo caso, si cuenta con el apoyo de AB Systems no tendrá problemas pues nuestros sistemas están a la vanguardia de las actualizaciones que brinda el SAT.
¿El complemento de pago 2.0 está disponible en la versión 3.3?
Una de las novedades más importantes de esta actualización es la del complemento de pagos; pero si usted desea tenerlo, de manera obligatoria deberá actualizarse a la versión más reciente puesto que es la única con la que posee compatibilidad.
¿Cuáles son los datos mínimos de los clientes que se deben colocar en la versión 4.0?
Los datos que deben ser inscritos incluyen el RFC, el nombre o la razón social, régimen fiscal y el código postal que corresponde con la dirección fiscal, de forma que sea más sencillo clasificar los comprobantes digitales y de esta manera identificar con mayor facilidad los remitentes.
¿Qué sucede con la clave «por definir»?
En el pasado se utilizaba esta clave para indicar que no existe un uso fiscal determinado; ahora, en la versión 4.0 este indicativo se elimina por completo y es obligatorio identificar los comprobantes. De esta manera, si un CFDI posee un uso distinto con el que se expidió, será necesario cancelarlo y corregirlo.
¿Cambia el proceso de cancelación del CFDI?
El proceso cambiará en los siguientes aspectos:
- Se debe indicar el motivo específico de la cancelación.
- Es necesario indicar el folio del comprobante que va a reemplazar el archivo cancelado; pero esto sólo aplica si se cancela debido a un error de digitación o la omisión de un cálculo.
- Es posible cancelarlos hasta la fecha en la que debe hacer su declaración anual.
- También se pueden cancelar comprobantes del 2020 y años anteriores.
¿Cómo implementar la actualización?
Lo primero que debe realizar es tener presente que hay que contar con profesionales en el sector, que sepan implementar los principales cambios en su empresa sin que esto sea demasiado complejo y confuso; en ese sentido, no hay mejor opción que el ERP para pymes de AB Systems.
Lo invitamos a que conozca las tarifas y beneficios de nuestro ERP para pymes en términos de facturación llamando al (55) 1228 8056 o consultando nuestra página web.
