Adquirir un ERP para Pymes es una inversión necesaria, especialmente en el mundo tan digitalizado en el que estamos viviendo. Sin embargo, cuando ya estamos en búsqueda de este software de gestión empresarial, es normal que nos preguntemos cuáles son los elementos en que tenemos que prestar especial atención. En ese caso, a continuación, te ayudaremos a encontrar la solución ideal para tu pyme.
¿Qué es un ERP?
Antes de ahondar más en los elementos imprescindibles de la ERP para pymes, tenemos que volver a lo sencillo. Primero tenemos que definir bien qué es un ERP para llegar a qué elementos son los necesarios de acuerdo con sus necesidades.
Un ERP es un sistema de planificación de los recursos empresariales, su principal función es automatizar muchas de las prácticas que están asociadas a las actividades operativas o productivas de la empresa, por ejemplo: la manufactura, logística, finanzas y recursos humanos.
Las pequeñas y medianas empresas utilizan estos sistemas ERP en México por las siguientes razones:
- Optimizar y automatizar procesos del negocio.
- Tener un acceso a la información de manera centralizada.
- Permitir la comunicación entre toda la plantilla de empleados.
- Eliminar datos innecesarios.
¿Por qué debería contar una pyme con un ERP?
La pandemia nos ha dejado muchas lecciones, y una de ellas es la practicidad de trabajar desde casa. En un principio, muchas empresas temían y no querían tener este tipo de flexibilidad, como si tener a sus colaboradores en una empresa era sinónimo de productividad. Ahora sabemos que algunos trabajadores obtienen mejores resultados en casa, y esto se puede medir gracias a una ERP para pymes.
¿Cómo se puede medir el rendimiento? No es tan sencillo, lo que brinda el ERP es tener la información de manera centralizada y mejora la comunicación entre los trabajadores, por ello es que podemos tener una idea más clara de cuáles son los resultados de los empleados.
¿Cómo elegir el ERP para la empresa?
La selección del ERP para pymes a implementar es una decisión que deben tomar concienzudamente. Por ello, vamos a recomendarles los pasos que deben seguir para encontrar ese software de gestión empresarial que será el adecuado para sus necesidades y sobre todo su sector, pues en AB Pro Systems tenemos softwares especializados en el transporte, gasolineras y hospitales.
1. Conocer sus necesidades
Es imposible saber qué necesidades debe cubrir el software para pymes en México si desconocemos cuáles son. Por eso, el primer paso es hacer una evaluación de lo que necesita la empresa.
En esta evaluación se recomienda realizar una lista de requisitos de acuerdo con lo que funciona en tu negocio y con qué desafíos se están enfrentando y necesitan mejorar.
2. Analiza los ERP que existen
Una vez que tengan claras sus necesidades, es momento de conocer cuál es la oferta de ERP para pymes. A través de este análisis deberán checar que el software cubra todas las necesidades que necesitan cubrir.
Otra cuestión para tomar en cuenta será el sistema de almacenamiento, existen ERP que están conectados a la nube y hay otros que no. Por lo tanto, es necesario que hagan una evaluación de los beneficios de cada sistema, de este modo lograrán encontrar cual es el que se acopla más a su empresa.
3. Asesórese con los proveedores
Los proveedores de ERP siempre serán las personas adecuadas para guiarlos en esta decisión tan importante. Por eso, una vez que ya han encontrado el que creen que se aproxima más a lo que necesitan, es recomendable acercarse con el proveedor para que pueda resolver cualquier duda que tengan al respecto, además de ampliarles todo lo que debían saber sobre el uso del software.
4. Verifica las referencias del proveedor
Si es la primera vez que van a implementar el ERP en su empresa, no duden en verificar los testimonios de los clientes del proveedor. Pueden acceder fácilmente a ellos a través de sus redes sociales o de su sitio web.
En AB Pro Systems tenemos las mejores referencias, las cuales pueden visitar en nuestros casos de éxito en nuestra web. Además, somos una empresa con más de 24 años de experiencia en temas del uso de la tecnología para la optimización empresarial.
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