La transformación digital de las empresas es algo que ha cobrado gran relevancia en los últimos años, la llegada de herramientas basadas en lenguajes informáticos ha hecho que cada día sea incluso más fácil realizar tareas que antes podían representar días enteros e incluso semanas. La digitalización de las empresas ha logrado acercar personas, departamentos y ofrecer oportunidades de crecimiento para todos aquellos emprendimientos pequeños y medianos que quieren llegar a ocupar espacios más grandes en el mercado nacional e incluso internacional.
Día tras día, transformarse de un entorno analógico a uno digital ha ocupado la agenda de los emprendedores; en ese sentido han surgido las ERP para Pymes, programas dedicados especialmente para suplir las necesidades que surgen día tras día en el entorno laboral y que buscan hacer más fácil las exigencias del crecimiento constante que supone una empresa pequeña y mediana, ofreciendo herramientas basadas en la nube, de cálculo, de generación de facturas, gestión de inventario, entre otros.
Cada uno de estos sistemas ERP en México tienen funciones específicas que consiguen darle a las empresas ese salto al futuro. Aunque muchos emprendimientos no conocen exactamente las maneras como pueden hacer que la digitalización llegue a sus vidas; motivo por el que hemos decidido redactar este artículo en el que le contaremos las maneras como estos programas van a ayudarle a tener la transformación que esperaba al alcance de sus manos.
¿Qué opciones tiene en el mercado?
Existe una gran diversidad de software para pymes en México; sin embargo, muy pocas van a ofrecerle todo el potencial para alcanzar la transformación que espera dé su empresa en el mundo comercial. Si debemos destacar una opción que lo ayude a solventar cada una de las necesidades de su empresa, hablemos del Sistema 1G ERP de AB Systems, diseñado a la medida de su empresa y que le garantizará un crecimiento exponencial desde el primer día.
¿Cómo transformarse digitalmente?
Debe desprenderse de la dualidad
Destruir la dualidad entre hogar y oficina debe ser el primer paso que debe realizar si desea mudarse al mundo digital, con esto nos referimos a que se abra a la posibilidad de que la casa pueda albergar la oficina de trabajo y no necesariamente tener que disponer de un espacio físico para ello. Una vez realizado esto, deberá buscar una ERP para Pymes que esté diseñada para trabajar incluso en remoto.
En el caso particular de 1G ERP, se ha implementado una funcionalidad basada en la nube para almacenar la información correspondiente a la empresa y su personal; y cualquier persona autorizada con conexión a internet podrá acceder desde cualquier parte del mundo y sin que se comprometa su seguridad o flujo de trabajo.
Optimizar los procesos internos
Antes de pasar a la era digital debe optimizar su empresa y todos sus procesos internos para que la transición sea lo más limpia posible y, de esta manera, podrá centralizarlos; teniendo un claro conocimiento de cada aspecto que le compete a su empresa, desde las ventas, el inventario, hasta los datos pertinentes a la nómina y a los recursos humanos. Así será más fácil organizarlos en una base de datos para acceder desde una ERP para Pymes.
Si vende productos, prepárese para el «e-commerce»
Si su negocio en particular se dedica a la comercialización de algún producto, debe estar preparado para pasar al mundo del «e-commerce» o comercio en línea, transformando todos los procesos en digitales. Si no sabe cómo hacerlo, siempre puede recurrir a una ERP para Pymes que facilite todo el proceso.
El programa de 1G ERP tiene protocolos que facilitan las diferentes transacciones comerciales, no sólo la compra sino también la venta de productos y materias primas, lo cual va a hacer que su negocio entre en la nueva era digital, acompañado de otras herramientas útiles, como la facturación electrónica.
Acelere los procesos de nómina
Un mundo digital es igual a más rapidez, debido a que los cálculos que antes debían realizarse desde el lápiz y el papel o con calculadoras, hoy se hace en cuestión de segundos gracias a algoritmos lógicos. Por lo que, desde el área de recursos humanos, encontrarán una enorme ventaja en estos programas al momento de realizar el proceso de nómina; además, le va a ayudar a mantener a sus empleados contentos, traduciéndose en mejores resultados.
Estas son algunas maneras como puede aprovechar el potencial del ERP para Pymes de AB Systems y mudarse a la transformación digital, si desea comprobarlo, solicite una demo o escribanos a través del chat que encuentra en nuestro sitio web.
