Viernes, 31 Julio 2020 23:17

9 señales que indican que necesitas automatizar procesos para llevar una Pyme al siguiente nivel

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Es cierto que algunas empresas ya cuentan con una automatización de procesos que les ayuda a mejorar la producción y ejecutar sus funciones correctamente. Pero en tu caso, ¿Cómo darte cuenta de que necesitas implementar este método en tu negocio?

Este articulo te mostrará las 9 señales que te indicarán que tu Pyme necesita automatizar los procesos para pasar al siguiente nivel. Además, te ayudará a ver la utilidad del software ERP, el cual es una herramienta ideal para implementar una automatización adecuada.

Importancia de la automatización de procesos por medio del software ERP

La automatización de procesos es muy importante para que tu empresa sea más eficiente y productiva. Incluso te permitirá simplificar todas las operaciones por lo que los resultados serán mucho más rápidos y efectivos.

Debes tener en cuenta que, para obtener los resultados correctos, tendrás que implementar una automatización bien planificada y elaborada. Para ello debes implementar un software ERP confiable y comprobado, esta es la mejor forma de lograr maximizar todos los resultados y obtener éxito en tu negocio.

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Si no te sientes seguro o no sabes exactamente la manera de darte cuenta de que necesitas automatizar los procesos de tu empresa. No te preocupes, nosotros te mostraremos algunas señales que te ayudarán a darte cuenta de ello.

1.     Ineficiencia operativa

Esto lo verás en el flujo de información que exista en los departamentos. Y, en la forma burocrática en la que se desempeñen los procesos, si son muy excesivos no lograrás resultados positivos.

2.     Dificultad al buscar información

Tiene que ver con la manera de controlar la información dentro de la empresa. Así como la forma en la que están organizados los documentos, si no es muy claro ocasionará dificultad al presentar los datos completamente.

3.     La productividad comienza a desmejorar

Si no existe un buen flujo de información ni de burocracia, comienza a desmejorar la calidad del servicio. Incluso se llega a comprometer la productividad de los empleados, lo que traerá como consecuencia que los clientes se sientan insatisfechos. Y, comenzarán a disminuir las ventas.

4.     Deficiencia al controlar los documentos

Es cuando comienza a desmejorar la toma de decisiones por no tener a tiempo los documentos adecuados. También puede ser el caso que al momento de tomar alguna decisión debas utilizar varios documentos, lo que puede consumir mucho tiempo y energía.

5.     Los clientes comienzan a quejarse

Al no tener una buena productividad, la calidad del servicio comienza a bajar y los clientes comenzarán a quejarse. Esto puede ocasionarse incluso si no se dispone de un buen soporte que ayude a gestionar todos los reclamos.

6.     Deficiencia de los empleados

Puede generarse por la falta de capacitación, comunicación y fluidez de información. Si los empleados están insatisfechos comienza a haber deficiencia en el desempeño de sus labores.

7.     Las gestiones administrativas y contables comienzan a ser ineficientes

Se ocasiona por la cantidad innecesaria de papeles que puedes tener al no poseer un sistema que ayude a simplificarlos o disminuirlos. Incluso en el tiempo que les lleva a los empleados mostrar un reporte detallado del estado financiero de la empresa.

Puesto que, se recopila la información de varios documentos de forma manual, haciendo que el trabajo sea más complejo. Gastando tiempo que pudiera ser usado para mejorar la productividad.

8.     Mayor margen de error al concretar una información

Puede ocasionarse si no cuentas con un programa que maneje y gestione la información adecuadamente. Esto provocará errores en la producción y en el cumplimiento de tiempos y metas.

9.     Tu sistema operativo comienza a fallar

 Si el sistema que posees en tu empresa no tiene la capacidad de generar la mayor cantidad de información puede comenzar a fallar.

Por ello, te recomendamos el mejor sistema, capaz de organizar y recopilar todo tipo de información. Hablamos del software ERP o también conocido como, 1G ERP.

Este sistema es capaz de generar cualquier tipo de operaciones con la idea de facilitar, mejorar y garantizar una información a tiempo real. Incluso te ayudará a aumentar la producción y a que crezcan tus ganancias.

Consejos para automatizar los procesos

Si deseas automatizar los procesos de tu negocio, te mencionaremos los detalles que debes tener en cuenta para hacerlo:

  • Saber elegir y conocer muy bien el programa que utilizarás. Para ello, te recomendamos implementar el software ERP que cuenta con la mejor capacidad y productividad.
  • Tener en cuenta el objetivo que deseas.
  • Verificar todas las alternativas que existan.
  • Comenzar a planificar, hacerlo detalladamente tomando en cuenta los pros y contras que pudieran ocasionarse, incluyendo el tiempo en que desees que se cumpla. Si es a corto, mediano o largo plazo.
  • Analizar que los beneficios que se van a adquirir sean mayores a lo que inviertas.

Beneficios de la automatización de procesos con el software ERP

Contar con un software ERP te va a ayudar a automatizar los procesos y te garantizará muchos beneficios, algunos de ellos son:

  • Reducción de costos.
  • Ahorro de tiempo en el proceso.
  • Contarás con información
  • Elimina la cantidad de errores.
  • Mejora la comunicación entre los empleados, por lo que fluirá un excelente ambiente laboral.
  • Incrementará tus ingresos, por la calidad del trabajo.
  • Clientes satisfechos.

 

Sin duda, prestar atención a estas señales te ayudará a tomar la acertada decisión de automatizar los procesos de la empresa. Así tu Pyme será una más competitiva y actualizada para atender las demandas del mercado actual.

Si cuentas con nuestro software ERP, este te permitirá simplificar y mejorar la calidad del trabajo. Realmente es fundamental que cuentes con un sistema confiable que haga crecer tu negocio por encima de la competencia.

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Modificado por última vez en Martes, 04 Agosto 2020 23:23