La gestión e integración es un punto neurálgico para cualquier empresa o industria y es un sentir que compartimos y por eso brindamos soluciones tecnológicas, como nuestro software para importaciones y exportaciones, una solución que abarca diferentes flujos y vertientes en la administración, operación y gestión por áreas.
En el sector de exportación, evitar a toda costa los errores y repeticiones de procesos, por las altas y múltiples penalizaciones que existen dentro de las normativas del sector, tiene un alto valor. La reducción de errores, los tiempos de entrega y la documentación debidamente llenada es parte fundamental para el éxito de un trámite.
Desde cualquiera de los focos de atención en donde concentremos nuestros esfuerzos, identificamos factores en común y es la reducción de costos y tiempos en respuesta a clientes; además de la simplificación de procesos haciéndolos más eficientes y efectivos, automatizando funciones destacadas de la operación. Los movimientos allí registrados podrán ser de dominio y consulta de usuarios en todos los niveles, incluso hacer enlaces para clientes y proveedores, de manera que se pueda realizar gestiones conjuntas.
Si son administraciones e información inédita de la empresa podrán estar al alcance de directivos, jefes de áreas y todos los cargos que requieran ver y conocer la información, de esta manera se gestionan análisis sobre información en tiempo real con flujos de documentos de igual forma.
Si se trata de gestiones externas que involucren clientes, proveedores o prestadores de servicios indirectos, encontramos soluciones en 1G ERP por medio de interfaces que se alimentan de programas internos o ya establecidos previamente.
Tengamos en cuenta que es importante evaluar puntos neurálgicos de la operación para tomar decisiones a la hora de seleccionar un software para importaciones y exportaciones, pues una mala decisión lejos de ayudar puede incrementar cargas y extender acciones a largos y tediosos procedimientos, por eso deben de seleccionar los puntos principales a implementar y gradualmente ir estableciendo cada uno.
Soluciones que brinda 1G ERP para importaciones y exportaciones
En nuestro software 1G ERP no solo encontrarás la gestión automatizada de procesos fiscales, contables, operativas; también legislaciones que están en constante actualización para que nuestros clientes no pierdan detalle y gestionen bajo normativas actuales.
Trazarse metas y planear no solo es competencia del área de ventas, las demás áreas deben tener medición de gestión para conocer las zonas de mejoras y de fracturación, donde se puedan tomar acciones en tiempo real, específicamente en el sector de importaciones y exportaciones, donde las negociaciones y acuerdos son establecidos bajo normativas, pues es imperativo no perder detalle alguno.
Para dar continuidad a la gestión desde su negociación con documentación adjunta, transporte y logística, pasando por trámites aduaneros que incluyen documentación especial, que mejor que poder dar seguimiento y tener la trazabilidad paso por paso de cada incidencia ocurrida durante el transcurso del trámite, enlazando cada una de las áreas y al mismo tiempo conocer el estatus en cada paso.
Ventajas del software ERP para importación y exportación
En este punto cada una de las áreas ya conoce lo que pasó durante el proceso ya se tiene el reporte y es hora de gestionar y tomar decisiones, es allí donde el software 1G ERP protagoniza el factor que diferenciará a cada agencia o tramitadora a gestionar con organización y dirección estratégica.
Acortar tiempos en trámites, reducir tiempos de respuestas y asegurar que el proceso sea ágil y eficiente es un factor que encuentra solo asegurándose de estar con los mejores, dentro de la implementación del software para importaciones y exportación la transición será de una manera sistemática y por etapas, permitiendo priorizar según su necesidad y de la mano de expertos que acompañan durante todo el proceso y después.
La validación de gestiones, documentaciones e implementaciones hacen la notoria diferencia no solos del proceso también de las variables a considerar, estableciendo alcances en todos los niveles, desde internos hasta externos ingiriendo en el cliente y su toma de decisión.
El razonamiento del cliente durante la toma de decisión se ve afectada por diferentes factores y solo por mencionar algunos, es la comunicación e interacción que pueda brindar la empresa homóloga, ya que dentro de los lineamientos se establecen acciones claras que se verían afectadas por la falta de integración.
La comunicación, el desglose de acciones y los alcances son factores determinantes dentro de un trámite de importación o exportación, por lo tanto, tener soportes sólidos para dar continuidad a la trazabilidad juega un factor determinante.
Realicemos el ejercicio de otorgar valores aislados a cada proceso, permitiendo apreciaciones subjetivas de cada líder y gestor de área, pues nos encontraríamos con opiniones divididas y contrarias, por tal motivo se establecen protocolos estándares para cada uno, es allí donde encontramos puntos de valor a considerar para mejoras y búsqueda de objetivos comunes.
De igual forma establecemos el punto y la importancia de contar con un software para importación y exportaciones como lo es 1G ERP, de este punto partimos con la apreciación que brinda dirección a cada una de las áreas de la empresa por medio de sistematizaciones y automatizaciones de información.
La forma de capturar la información también reduce los errores, concentrarlos en módulos y catálogos hace que la integración de la información ayude a la minimización de pérdida de información o información aislada que solo la conoce algunas áreas, las que hayan realizado el informe o procesado la información.
El llevar un control de las acciones macro de una empresa nos permiten establecer alcances determinantes para cada uno, dejar de micromanejar procesos es una de las claves primordiales de la nueva era de sistematización, por eso la toma de decisión para la selección de un sistema ERP debe contener un desglose de opciones y dinamismo al igual que nos lo exige el mercado.
El sistema 1G ERP permite realizar ahorros a mediano y largo plazo, a niveles económicos, operativos y dar seguimiento a normativas. Comunícate con nosotros para conocer más sobre las soluciones ERP que tenemos para ti en AB systems Corporativo, Periférico Boulevard Manuel Ávila Camacho #235, Polanco, 11510, Miguel Hidalgo, CDMX y al teléfono +52 (55) 1228 8056.
