Siempre con saldos a favor
El módulo de Contabilidad permite la administración de tu empresa de forma instantánea, generando automáticamente documentos contables y fiscales detallados, correspondientes al registro de cada una de tus operaciones.
Con 1G ERP podrás monitorear el flujo de efectivo de tu empresa, clientes y proveedores en tiempo real.
1G ERP se apega estrictamente a las Normas Fiscales Mexicanas.
Cuentas por Cobrar
- Mantén el control de todos los ingresos de tu empresa optimizando la cobranza y el flujo de efectivo.
- Identifica y analiza las fechas para la realización en tiempo de cobros de facturas.
- Centraliza los saldos de los clientes con sucursales en una sola cuenta.
- Facilita la cobranza al cliente aplicando múltiples anticipos a diferentes facturas.
- Mantén la visibilidad de los saldos a favor o a cargo del cliente, por tipo de documento y por fechas de vencimiento.
- Adjunta los documentos de cada pago (fichas o estados de cuenta).
- Revisa la distribución contable antes de efectuar la afectación de documentos, compartiendo saldos a favor entre los clientes como anticipos, depósito en garantía y notas de crédito, cuando tienen asignado un mismo cliente matriz.
Cuentas por Cobrar
- Permite consolidar saldos de varios clientes, pertenecientes al mismo corporativo.
- Emite el reporte de las facturas cobradas y conoce la información que será utilizada para el reconocimiento del IVA.
- Compara los resultados con el reporte de IVA trasladado del módulo “Cuentas por Cobrar” y el IVA acreditado del módulo “Cuentas por Pagar”.
- Permite el control de depósitos no identificados para la aplicación en cobros o anticipos.
- Controla la cartera vencida y por vencer, a través de la generación de consultas por la antigüedad de saldos, con plazos administrados directamente por el usuario.
- Determina diferentes perspectivas de análisis en la información generada, al clasificar a los clientes de forma ilimitada.
- Administra los saldos de clientes de forma global o detallada e identifica los cobros realizados a dichos saldos.
- Totaliza los saldos de las cuentas por cobrar desde los detalles de factura y los cobros realizados.
- Permite la facturación a los clientes, definiendo pagos en varias parcialidades.
Cuentas por Pagar
- Calcula de manera automática vencimientos, porcentajes y montos de descuento para cada una de las transacciones.
- Cuenta con un catálogo ordenado y unificado de proveedores presentando la información de forma individual para el seguimiento de saldos, productos, insumos o servicios adquiridos y pagos vencidos.
- Controla los límites de crédito otorgado por los proveedores, así como las condiciones globales de descuento.
- Captura cancelaciones, ajustes y gastos pagados por adelantado.
Cuentas por Pagar
- Genera estadísticas por proveedor representadas por: saldos actuales, montos de la última compra, montos del último pago realizado, última factura recibida y compras realizadas por periodo anual.
- Distribuye de forma automática el monto de una factura hacia un número ilimitado de documentos de comprobación de gastos.
- Coordina las facturas de una o múltiples cuentas bancarias.
- Calcula el monto de utilidad o pérdida cambiaria en aplicaciones de pagos en diferentes divisas.
- Genera las solicitudes de cuentas por pagar entre compañías al emitir la factura de forma automática.
- Realiza el reconocimiento de IVA de manera automática.
- Agrupa los diferentes pagos por centro de costos.
- Evita la recaptura de datos, realizando el registro del comprobante de gasto desde una recepción u orden de compra.
Control Fiscal
- Mantén el control de la información y genera de manera automática informes y consultas, que podrán ser presentados ante las autoridades fiscales al momento de realizar auditorías.
- Controla de manera segura el acceso a la información fiscal de la organización mediante permisos para consultas, difundir o reproducir los datos generados por los reportes.
- Asegura la información al no permitir realizar cambios a registros en el sistema que puedan alterar la información fiscal.
Control Fiscal
- Realiza el cálculo del ISR, determinando la base para pagos provisionales del periodo, tomando la siguiente información del módulo ”Contabilidad”: Ingresos Nominales, Detalle de Ingresos Nominales e Ingresos Nominales Cobrados.
- Genera y presenta información alternativa a los dictámenes fiscales a través de internet, obteniendo la información de consultas y reportes ya validados de forma automática.
- Mantén la información fiscal ordenada en tiempo y forma
- Realiza las disposiciones fiscales de forma automática y segura, garantizando el cumplimiento.
Control Presupuestal
- Agiliza la toma de decisiones basadas en la comparación continua entre lo presupuestado y el comportamiento real de las finanzas de tu empresa, manteniendo el control de todos los recursos financieros.
- Configura cuentas contables controladas por presupuesto como ingresos, costos, gastos y activos fijos entre otros, designando un centro de costo por cada departamento.
- Registra los importes por cuenta contable, centros de costo, códigos de trabajo, referencia, empleado, producto o servicio para tener un mejor control del presupuesto.
Control Presupuestal
- Asigna privilegios a los usuarios para modificar el presupuesto autorizado, ya sea para aumentar, disminuir o transferir los recursos entre cuentas contables y centros de costo.
- Envía alertas al exceder el tope de lo presupuestado.
- Genera reportes de control de presupuestos para conocer el estado de cada cuenta contable, de acuerdo a la periodicidad requerida por el usuario.
- Interactúa con los módulos de “Compras”, “Inventarios y Ventas”, supervisando los procesos financieros y administrativos.
- Compara presupuestos vs. acumulados contables, a nivel centros de costos y códigos de trabajo mediante el módulo “ERVA” (Easy Report Viewer Advanced), que permite generar reportes y consultas personalizadas con cualquier módulo de 1G ERP.
Activos Fijos
- Mantén el control, información y asignación de cada uno de los activos de las empresas.
- Organiza los activos por empresa, categoría, centro de costo, empleado asignado, departamento, entre otros.
- Administra activos intangibles (llaves, claves de sistemas, uniformes), asignando un valor a cada artículo.
- Mantén un histórico de fechas de compra permitiendo relacionar e identificar facturas de compra de activos.
- Integra el valor total base del activo, mediante el registro de la factura y de los gastos adicionales generados por la compra o instalación del mismo.
Activos Fijos
- Valida que la información contable del activo y su factura de compra se encuentren en el mismo rubro contable, garantizando los resultados de su depreciación.
- Permite integrar el valor de un solo activo o diferentes facturas de varios proveedores.
- Permite vender un activo o darlo de baja, creando automáticamente las pólizas contables correspondientes.
- Permite cambiar estatus de activos y asignarlos a departamentos y/o empleados de la empresa.
- Consulta la información de los activos asegurados o en resguardo.
- Registra los seguros e intereses pagados por anticipado.
- Anexa imágenes de documentos de compras.
- Calcula la depreciación contable y fiscal por cada activo y crea las pólizas contables correspondientes.
Monitor CRP
- El monitor de CRP de clientes lista todos los cobros a comprobantes PPD, aplicaciones de anticipos no timbrados y aplicaciones de depósitos en garantía.
- Relaciona un pago a múltiples facturas y viceversa.
- Realiza el timbrado masivo de los CFDI.
- En el timbrado de cobro muestra la totalidad de los anticipos, cobros y aplicaciones generados con su correspondiente UUID en caso de aplicar.
- Concentra toda la información referente al CRP teniendo visibilidad de los datos generales del ingreso (folio del documento, fecha, estado del SAT)
- Visualiza el PDF y XML correspondiente al comprobante de pago.
- Realiza el reenvío de correos.
- Filtra los documentos que requieras visualizar por: fecha, cliente, tipo de ingreso.
Monitor CRP Proveedores
- Identifica emisores y receptores de las facturas que han sido pagadas total o parcialmente.
- Identifica el momento de causación del IVA.
- Este comprobante se recibe cuando se realice el pago de una factura en parcialidades o de manera diferida.
- Recibe y valida ente el SAT que los CFDI´s emitidos por el proveedor correspondan al monto y cuenta con la que se realizó el pago.
- Indica si la factura ha sido pagada.
Monitor CRP Proveedores
- Realiza filtros por rango de fechas y relaciona los XML recibidos con los capturados en el sistema.
- Relaciona de manera automatizada el XML y/o PDF al documento del sistema asignando el UUID del comprobante CRP del proveedor, a la partida de egreso de la póliza contable.
- Identifica los comprobantes pendientes de relacionar mostrando el detalle de cada pago efectuado.
