¿Qué son los ERP y para qué sirven?

Las innovaciones tecnológicas han probado ser uno de los grandes aliados con los que cuenta el mundo empresarial para impulsar sus procesos de producción, aumentar su rentabilidad y mejorar su competitividad.

Actualmente, para las empresas o negocios de cualquier tamaño les es indispensable utilizar algún tipo de tecnología, incluso simplemente para llevar el registro de gastos y costos.

Sin embargo, debido a la evolución y complejidad de los negocios, aunado a los grandes retos y competencia, las tecnologías tradicionales -por ejemplo, las acostumbradas hojas de cálculo de Excel- ya son insuficientes e incluso obsoletas.

Por eso, la tendencia actual es la implementación de Sistemas ERP que le permiten a las empresas planificar sus recursos, integrar y manejar muchos de sus procesos asociados a las operaciones y facilitar su administración en todas sus áreas.

En resumen, el ERP es un sistema para PYMES y grandes empresas, diseñado para optimizar recursos, reducir costos y maximizar ganancias, a través del manejo eficiente de los recursos de la empresa o negocio.

Relevancia del Transporte de Carga

De acuerdo a la Cámara Nacional del Autotransporte de Carga (CANACAR), durante 2019, el transporte de carga terrestre movilizó 556 millones de toneladas de productos, lo que equivale al 81.3% de la carga terrestre y al 55.5% del total de carga que se mueve a lo largo y ancho del país.

El traslado de productos a través del autotransporte representó el 3.2% del Producto Interno Bruto (PIB) y es una importante fuente de empleos, aproximadamente seis millones de familias dependen directa e indirectamente del autotransporte de carga.

Otra cifra relevante es que la población de unidades del autotransporte de carga fue de 982,856 vehículos, de los cuales 496,057 tienen una antigüedad promedio de 18 años.

Una interpretación inmediata de estos datos nos plantea que:

1. El sector del Transporte de Carga es de gran trascendencia para la economía mexicana
2. Es un mercado altamente competido
3. Uno de sus grandes desafíos es modernizarse, y no solo en cuanto a sus unidades, sino también a su organización, así como su administración.

Este proceso de modernización puede ser decisivo para lograr la viabilidad del negocio y la supervivencia de la empresa, pero además puede traer grandes ventajas si se realiza de manera integral a través de un sistema ERP implementado por un proveedor confiable.

Ventajas de un sistema ERP para transporte de carga

La implementación de un sistema ERP para transporte de carga

En un negocio basado en la logística, traslado y distribución de mercancías, en términos generales, optimiza e integra sus procesos y le permite la gestión y control de flotas, además de mayor eficiencia en la planificación de rutas, uso de vehículos, distribución en el envío cargas y tipo de servicio.

Al mismo tiempo, el ERP para transporte de carga

Ofrece la posibilidad de supervisar las actividades y productividad de los operadores y conocer la disponibilidad de vehículos, -todo en tiempo real y a detalle.

Es claro que estas características se traducen en la mejora de la calidad de los servicios que ofrece la empresa y por supuesto en la satisfacción de sus clientes.

Otras de las ventajas de contar con el sistema ERP para transporte de carga

es que además permite mejorar la administración y gestión del almacén y paquetes, ya que por medio del sistema podemos automatizar inventarios y controlar los ingresos y salidas de mercancías, administrar albaranes o etiquetar series o lotes.

También tendremos disponibilidad de la información en una misma plataforma y la integración de distintas bases de datos en un solo programa. Esta integración de datos nos ofrece la posibilidad de elaborar informes con datos precisos, detallados y actualizados del estado de la empresa y sus procesos internos, que resulta de mucha utilidad, por ejemplo, para diseñar estrategias de ventas y marketing. 

Capacidades específicas del sistema ERP para transporte de carga

Por las ventajas que ya señalábamos, los sistemas ERP son una gran herramienta que nos aporta soluciones efectivas para afrontar los grandes retos que nos presenta la realidad actual. Además, son de fácil implementación y en muchos casos, incluso son compatibles con el hardware con el que ya contamos.

Por eso vale la pena que conozcamos más a detalle las características y servicios que nos ofrece adoptar esta tecnología de punta.

Antes de continuar, hay que señalar que solo un proveedor especializado y confiable nos podrá ofrecer todas las capacidades específicas que presentamos a continuación:

• Registra y ofrece información precisa de los viajes o rutas, por ejemplo, gastos -como el pago de casetas y viáticos-, consumos de combustible, costos internos y de terceros, tiempo de recorrido de la ruta, utilidad por operación y distancia del recorrido, entre muchos otros datos
• Aporta apoyo logístico por medio de la elaboración de rutas eficientes: únicamente se deben marcar los puntos de origen, intermedios y el destino y el sistema automatizado nos ofrece rutas de acuerdo a criterios como costos, tiempos o seguridad
• Proyecta la trazabilidad de los viajes calculando la distancia y tiempo total del recorrido
• Monitorea el recorrido de las unidades y rutas de transporte a través del módulo de geolocalización. Esta herramienta, además de permitirnos una mejor supervisión de los operadores, es de gran utilidad para detectar anomalías o comportamientos sospechosos y reaccionar rápidamente ante imprevistos para cumplir con los tiempos de entrega
• Calcula los costos del viaje, así como la amortización de pago de seguros por kilometraje. Esta herramienta es de gran utilidad para ofrecer presupuestos altamente competitivos
• Genera información en tiempo real de la disponibilidad de operadores activos para la asignación de unidades y administra la información estadística de los operadores y de las unidades
• Crea alertas de vencimiento de licencias de los operadores, permisos, vigencia de seguros, fechas de verificación vehicular y días en que no circulan las unidades en ciertas ciudades
• Genera documentos asociados al traslado de mercancías y permite la elaboración sencilla y personalizada de CFDI de traslado
• Automatiza el control de la nómina mixta por viaje y/o recorrido
• Administra tarifas por cliente, ruta y tipo de vehículo
• Realiza facturación y control de gastos en múltiples tipos de cambio
• Contabiliza en línea y cumple con todos los requisitos fiscales, lo que le permite generar automáticamente la declaración del IVA, DIOT, ISR y Contabilidad Electrónica

Invertir en un Sistema ERP para transporte de carga

En conclusión, podemos afirmar que las empresas de autotransporte que adopten un Sistema ERP para transporte de carga lograrán, en primer lugar, reducir costos y gastos a partir de la automatización de tareas.

Además, contarán con información detallada que les permitirá tomar las mejores decisiones de administración al interior de su organización y aprovechar al máximo sus recursos.

Finalmente, estarán en capacidad de tomar las mejores decisiones de negocio, y ofrecer precios altamente competitivos, fundamentados en costos, gastos, disponibilidad de operadores y vehículos.

Como es de esperarse, el resultado final de realizar esta inversión inteligente y estratégica será que la suma de estas capacidades les dará una ventaja competitiva que podría significar la revitalización de la empresa y la clave para proyectarla a futuro como un negocio viable capaz de competir y ganar en un mercado de gigantes.

Si has pensado en implementar un ERP para transporte de carga seguramente tendrás muchas inquietudes, preguntas y dudas por resolver, permítenos explicarte más al respecto, podemos ayudarte.