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AB pro tu aliado de negocios,optimizar procesos de Gestión Empresarial,elevar el rendimiento de la organización,reducir gastos y costos de operación,optimizar procesos de negocios

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Ventas y Comercialización

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Ventas y Comercialización

La función de ventas es vital en cualquier organización; pero administrarla es una de las tareas más laboriosas en casi todas las empresas. La solución de “Ventas y Comercialización” de ONE GOAL atmosphere ERP®, permite automatizar las funciones de gestión de ventas para que los vendedores orienten sus esfuerzos a su principal objetivo: vender.



| Ventas y Comercialización

  • Registra el pedido del cliente desde la cotización, validando el límite de crédito basado en una o varias listas de precios.
  • Realiza copias de documentos a partir de otros registrados previamente reduciendo tiempos de captura.
  • Gestiona de forma automática archivos XML y PDF a partir de la emisión de facturas electrónicas como indica el SAT.

Registra el pedido del cliente desde la cotización.

  • En combinación con el módulo “Programación de Tareas”, permite crear plantillas que agilizan la captura y permiten generar facturas de acuerdo con las fechas y periodos programados.
  • Permite construir un número ilimitado de listas de precios basadas en diferentes criterios que incluyen combinaciones de moneda, cliente, facturar a, producto/servicio, código de trabajo y almacén.
  • Permite definir promociones especiales de acuerdo a los requerimientos del área comercial, por ejemplo: para ventas especiales y de temporada.
  • Elabora notas de crédito basadas en facturas previamente realizadas y de acuerdo a diferentes condiciones como: cancelación, devolución y bonificación.
  • Permite la captura manual de descuentos con aplicación global o por cada partida.
  • Al generar una remisión o factura, realiza la afectación a almacenes y al registro de contabilidad, así como la generación de la cuenta por cobrar.
  • Permite al usuario mantener existencias negativas de aquellos artículos que sea necesario facturar, sin haber registrado su entrada en almacén.

Evalúa la rentabilidad de los clientes de manera sencilla

  • Genera facturas de forma automática al momento de elaborar una cuenta de gastos en el módulo “Agencia Aduanal”.
  • Evalúa la rentabilidad de los clientes de manera sencilla, consultando en cualquier momento esta información.
  • Permite hacer una estimación, convertirla en una cotización, después pasarla a pedido, crear un embarque y posteriormente facturarla.
  • Por medio de consultas y reportes, te permite controlar todo el proceso de comercialización y mantenerlo bajo control.

Permite controlar todo el proceso de comercialización y mantenerlo bajo control

| Cálculo de Comisiones


El módulo “Cálculo de Comisiones” de ONE GOAL atmosphere ERP®, automatiza esta función permitiendo su cálculo exacto y manteniendo el flujo sin interrupciones por discrepancias en pagos a vendedores, departamentos y proveedores.

  • El módulo “Cálculo de Comisiones” de ONE GOAL atmosphere ERP®, automatiza esta función permitiendo su cálculo exacto y manteniendo el flujo sin interrupciones por discrepancias en pagos a vendedores, departamentos y proveedores.
  • El módulo permite el cálculo de comisiones bajo dos esquemas:
    • Monto/Documento: asigna el porcentaje de comisión sobre el subtotal de la factura.
    • Partida/Documento: permite el cálculo de comisión por cada partida (producto o servicio) de una factura.
  • Administra las comisiones por tres tipos de comisionistas:
    • Empleado.
    • Departamento (varios empleados).
    • Proveedor.
  • Agrega un número ilimitado de comisionistas cada uno con su propio porcentaje de comisión.
  • Permite modificar el porcentaje o monto de la comisión de forma manual de acuerdo a un evento particular (excepciones).
  • Agrupa la información por: departamento, comisionistas, saldos, importes, folio/serie y fecha.
  • Realiza el prorrateo de comisiones entre el número planeado de integrantes de un departamento, ya sea que cuente con vacantes o no.
  • Realiza el pago de comisión total o parcial por factura emitida o factura pagada.
  • El módulo genera los pasivos por concepto de pagos a proveedor y los registros de nómina para los pagos a empleados.
  • Extrae la información directamente de los documentos que respaldan los cálculos de cada comisión.

Automatiza el cálculo exacto de comisiones, manteniendo el flujo sin interrupciones.

Factura Rápida


Agilizar la entrega de facturas a los clientes para establecer un periodo de cobranza más corto, es la función del módulo “Facturación Rápida” de ONE GOAL atmosphere ERP®.


  • Agrupa la emisión de facturas por campos de control como: cliente, facturar a, registro, concepto de facturación, producto-precio, referencia, códigos de trabajo, etc.
  • Establece filtros para consultar los registros pendientes de facturar y organizarlos.
  • Permite agregar campos extra configurables por factura, según sean las necesidades del usuario.
  • Realiza el registro de la cuenta por cobrar de manera automática.

Agiliza la entrega de facturas para un periodo de cobranza más rápida

  • Genera más de 1000 facturas consecutivas de forma automática, que pueden ser remisiones importadas desde otro o el mismo sistema.
  • Genera las adendas de forma transparente. Al generar una factura a un cliente que requiere adenda, ésta es agregada de forma automática.
  • Se integra con el módulo “Contabilidad” para realizar automáticamente la distribución contable.
  • Se Integra con el módulo “Cuentas por Cobrar”, afectando de manera automática el saldo a clientes.

Genera más de 1000 facturas consecutivas de forma automática

| Facturación Web


Facilita a los clientes la descarga y generación de facturas electrónicas vía web a través del módulo Facturación Web de ONE GOAL atmosphere ERP®.


  • El módulo permite a los clientes ingresar al sitio web de la empresa para descargar sus facturas electrónicas.
  • Permite la activación de facturas desde: iPod, iPad, iPhone, Android o cualquier dispositivo móvil con navegador.
  • Cuenta con la opción para personalizar el formato de representación impresa de la factura.

Facilita a los clientes la descarga y generación de facturas electrónicas vía web

  • Emite la factura ingresando el No. de ticket de compra y RFC del cliente. El cliente la recibe vía correo electrónico.
  • Realiza el llenado de los campos de manera automática tan sólo con ingresar el RFC del cliente.
  • El cliente puede dar de alta sus datos directamente en el sistema a través del módulo vía web.
  • Agiliza la entrega de facturas sin necesidad de la operación de un usuario exclusivo para realizar este proceso.
  • Permite a los clientes volver a descargar sus facturas, si así lo desean, o extraviaron los documentos ya enviados.

Permite a los clientes volver a descargar sus facturas

| Tarifario Avanzado


El módulo “Tarifario Avanzado” de ONE GOAL atmosphere ERP®, permite generar la tarifa a cobrar a los clientes a través de diversos factores como: distancia, peso, volumen, valor comercial, la combinación de algunos de éstos o incluso agregar un servicio adicional en una venta, el cual tendrá valor o precio de acuerdo con los criterios establecidos para tu empresa.


Por ejemplo: En un servicio de flete; además del cálculo de tarifa por distancia de la entrega, tamaño del producto y la cantidad, el módulo permite agregar la fecha como factor adicional en caso que la empresa así lo requiera.


El módulo permite automatizar este tipo de criterios para que el cálculo del precio sea realizado desde el sistema.


  • Registra un catálogo de servicios o productos sobre los que se calculará la tarifa.
  • Define costos estándar para los servicios o productos que lo requieran.
  • Registra los criterios y factores de cálculo, así como los servicios o productos que se integran, tanto fijos como variables.

Permite generar la tarifa a cobrar a los clientes de acuerdo con los criterios de su empresa

| Facturación de Comprobación de Gastos


El módulo Facturación de Comprobación de Gastos de ONE GOAL atmosphere ERP®, permite que los gastos comprobados generados por los servicios prestados a los clientes, puedan ser facturados de forma sencilla, agilizando el proceso de cobranza con los clientes. El módulo puede ser utilizado por empresas de servicios y consultoría.



  • El módulo permite a los usuarios capturar los gastos comprobados para elaborar las facturas y cargarlas a la cuenta del cliente.
  • Permite extraer los datos para elaborar las facturas correspondientes desde el proceso para la comprobación de gastos, evitando la re-captura.
  • Permite generar el porcentaje de ganancia aplicable a toda la comprobación de gastos con posibilidad de modificarlo por partida.
  • Relaciona entidades o tipos de gasto con un servicio de venta.
  • Consulta los gastos comprobados pendientes de facturar.
  • A través de consultas, te indica cuales gastos son pendientes de facturar para asegurar que no pierdan ingresos por falta de facturación.

Reporte a detalle de las ventas por cada cliente

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Tenga al alcatnce de su mano la poderosa tecnología de ONE GOAL atmosphere ERP® para administrar las ventas y facilitar los servicios al cliente, como la descarga de facturas electrónicas desde el sistema que cuenta con la mejor funcionalidad para el usuario.

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