AB pro tu aliado de negocios,optimizar procesos de Gestión Empresarial,elevar el rendimiento de la organización,reducir gastos y costos de operación,optimizar procesos de negocios

ONE GOAL atmosphere ERP 123

AB pro tu aliado de negocios,optimizar procesos de Gestión Empresarial,elevar el rendimiento de la organización,reducir gastos y costos de operación,optimizar procesos de negocios

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Abpro Lateral

Planeación

Abpro Contenido

| Control de Documentos


El módulo de Planeación gestiona los flujos financieros apoyando a la administración y realización de tareas de su empresa.


Administra los flujos financieros automatizando las disposiciones para pagos, así como solicitudes de prestación de servicios, alta de productos, cotizaciones, transferencia de inventario, clientes y proveedores, para su uso dentro de ONE GOAL atmosphere ERP®.



| Control de Solicitudes


El módulo “Control de Solicitudes” gestiona todos los procesos de solicitudes entre diferentes módulos del sistema, el pago de anticipos y saldos a proveedores y deudores, así como el control de reposiciones de efectivo a caja chica.

  • Automáticamente realiza, peticiones de servicios o productos al proveedor correspondiente.
  • Define los usuarios autorizados para manejar las solicitudes y autorizaciones de anticipos.
  • Mantiene un control sobre los anticipos a proveedores o deudores.
  • Controla la autorización de pagos a proveedores.
  • Especifica el tipo de transacción y cuenta bancaria para realizar movimientos.

Gestiona todos los procesos de solicitudes entre diferentes módulos del sistema

  • Administra el registro de solicitudes de la organización tales como: solicitud de cheque de gastos CGA, solicitud de cheques de gastos por comprobar CGA y solicitud de reposición de caja chica para mantener montos fijos.
  • Solicita la alta de productos, de clientes y proveedores, entre otros, para que sean utilizados en documentos de cualquier módulo de ONE GOAL atmosphere ERP®.
  • Cuenta con un control histórico de solicitudes.

Cuenta con un control histórico de solicitudes

| Envío de Correo


ONE GOAL atmosphere ERP® toma el control del sistema de correos, permitiendo el envío, recepción y registro seguro de documentos del sistema. El módulo permite la comunicación vía correo electrónico sin tener que abrir otra aplicación.

  • La cuenta de usuario del sistema está ligada a cuentas de correos pre configuradas.
  • Utiliza plantillas que facilitan el cuerpo de correo a enviar, con campos que se actualizan de acuerdo al registro.
  • Al guardar un documento, genera un archivo PDF y lo adjunta al Control de Documentos; basado en una configuración global del sistema, el módulo determina si el archivo es enviado o no.

Permite enviar por email información financiera sin abrir otra aplicación

  • Establece un registro de los correos enviados desde el sistema mediante una bitácora que guarda: destinatario, usuario, fecha y hora de envío.
  • Cuenta con filtros de envío por: cuenta de correo electrónico, fecha o asunto.
  • Permite el reenvío de correos registrados desde el monitor.
  • El módulo permite el envío de documentos como: órdenes de compra, cotizaciones y pedidos, reportes, estados de cuenta, documentos, facturas, cuentas de gastos, etc.
  • En el escritorio de ONE GOAL atmosphere ERP®, es posible visualizar los correos de tu bandeja de entrada.

Cuenta con filtros de envío por: cuenta de correo electrónico, fecha o asunto

| Programación de Tareas


El módulo genera y envía de forma automática: reportes, estados de cuenta, facturas y otros documentos de manera ágil para uno o varios clientes o contactos.

  • El usuario configura las notificaciones para el monitoreo de saldos, vencimientos o acciones pendientes del sistema.
  • Programa la generación de facturas electrónicas u otro documento con su correspondiente envío automático. A través de plantillas previamente configuradas.

Programa la generación de facturas electrónicas u otro documento con su correspondiente envío automático
  • Permite personalizar reportes, formatos y documentos para cada contacto o grupo.
  • Determina las tareas por: mes, semana, día u hora.
  • Consulta y modifica tareas existentes para poder reprogramarlas de manera rápida y sencilla.
  • Cuenta con un monitor, que da seguimiento a las tareas procesadas.

Consulta y modifica tareas existentes para poder reprogramarlas de manera rápida y sencilla

| Planeación


El módulo Planeación de ONE GOAL atmosphere ERP®, se conforma de tres grandes soluciones que apoyan a la administración y realización de tareas: “Control de Solicitudes”, “Envío de Correos” y “Programación de Correos”.


Light to Business


Tenga al alcance de su mano la poderosa tecnología de ONE GOAL atmosphere ERP®, a través de un sistema único que asegura el cumplimiento de las actividades operacionales, controla las solicitudes de servicios o productos y permite el uso de correo electrónico sin aplicaciones externas.

Submenú

Gasolineras | Administración del Sistema | Ventas y Comercialización | Tesorería | Control Bancario | Factura Electrónica | Contabilidad
| Control Fiscal | Control de Activos Fijos | Abastecimiento | Control de Inventarios | Capital Humano | Reportes y Consultas
| Logística | POS | Agencia Aduanal | Sugar CRM | Suite Medica | Administración de Transporte | Control de Documentos
| 1G Web Access | Planeación | Costeo de Operaciones ... | Cuenta de Gastos de ... | Ventanilla Única | Administración de ...

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