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ONE GOAL atmosphere ERP 123

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Cuenta de Gastos de Agencia de Carga

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| Cuenta de Gastos de Agencia de Carga


Permite mantener el control de gastos de una empresa dedicada a mover mercancías por todo el mundo, evitando la duplicidad y malos manejos de la información.


Mediante el manejo de referencias, la solución “Cuenta de Gastos Agencia de Carga” de ONE GOAL atmosphere ERP®, permite controlar los gastos incurridos para el traslado de mercancías, identificando cada punto de ruta y su costo.



| Cuenta de Gastos de Agencia de Carga

  • Manejo multi tipo de tránsito y multi tipo de tráfico.
  • Crea planos logísticos para mantener el control de flujo de mercancía y asegurar el cumplimiento de tiempo de entrega.
  • Envía notificaciones y avisos a los clientes para solicitud de información e indicación de estatus.
  • Es una interfaz ágil y sencilla que se integra en un monitor de solicitudes para controlar: pagos a proveedores, anticipos, depósitos en garantía, liquidación de cuenta de gastos y devolución de saldos a favor de clientes.
  • Permite generar una Cuenta de Gastos desde la proforma hasta su facturación.
  • Realiza la cotización de los Servicios de la Referencia y el envío del correo electrónico al cliente.
  • Genera la cuenta de gastos a partir de varias referencias, así como de varias cuentas de gastos para la misma referencia.
  • Utiliza el concepto “Facturar a:” para generar facturas de gastos a nombre de un tercero, que será pagado por el cliente.

Permite generar una Cuenta de Gastos desde la proforma hasta su facturación

  • Cuando se realiza la factura de una cuenta de gastos de un cliente, se aplican los anticipos asignados a la referencia de la cuenta de gastos de forma automática y las notas de crédito asignadas a dicha referencia.
  • Permite la aplicación automática del pago al gasto de un servicio de la referencia.
  • La función “Control de Documentos” integra aquellos relacionados con la cuenta de gastos, tanto administrativos como operativos.
  • A partir del historial de referencias es posible revisar los documentos que intervinieron en una operación, incluyendo los que fueron cancelados.
  • La cuenta de gastos se conforma de 3 documentos: “Factura”, “Cargo a Cuenta” y el tipo de documento “CGA”, el cual agrupa los dos anteriores.
  • El módulo permite homologar series y folios de los documentos de cuenta de gastos o permite administrarlo con series y folios distintos, de acuerdo a la operación de la empresa.
  • Configura al proveedor para que: los pagos pasen primero por la pantalla de autorización de pagos y la persona indicada autorice el mismo y posteriormente en la pantalla de emisión de pagos se muestre el pago autorizado y se realice la emisión de éste.
  • Facilita los traspasos de pagos y gastos dentro de las referencias de un mismo cliente.
  • Se integra con los módulos: “Cuentas por Pagar”, “Cuentas por Cobrar”, “Bancos”, “Contabilidad” y “Control de Documentos”.
  • Permite reasignar anticipos de saldos a favor de un mismo cliente para aplicar a referencias abiertas.
  • A través del manejo de tipos de referencia, es posible bloquear el módulo para que no se registren más pagos de los establecidos.
  • Los clientes pueden descargar las cuentas de gastos, incluyendo los documentos administrativos y operativos, desde el portal de descarga de facturas.

| Cuenta de Gastos de Agencia de Carga


Administre sus procesos de logística nacionales, aduanales e internacionales en traslados de mercancías, tanto con clientes como con proveedores, reduciendo los costos operativos.

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Tenga al alcance de su mano la poderosa tecnología de ONE GOAL atmosphere ERP®, que te dará flexibilidad en la administración de tus procesos de logística en traslado de mercancías, agilizando las operaciones de importación y exportación.

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