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ONE GOAL atmosphere ERP 123

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Control de Inventarios

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Control de Inventarios

Mantenga los inventarios de su negocio en un estado óptimo y automatizado, a través del módulo Control de Inventarios de ONE GOAL atmosphere ERP®.



Uno de los procesos más delicados en la mayoría de las organizaciones es el manejo de inventarios. Tener el control automatizado de éstos, puede ser el diferenciador entre pérdidas y utilidades en un negocio. El módulo “Inventarios” de ONE GOAL atmosphere ERP®, ofrece la funcionalidad tecnológica para contar con su estricta gestión.



| Inventarios


  • Controla las entradas y salidas de productos, de uno o varios almacenes.
  • Permite analizar la información por: almacenes, localización de productos, órdenes de compra, ventas, costo promedio, existencias, nivel de orden y margen, entre otros.

Controla las entradas y salidas de productos, de uno o varios almacenes

  • De manera automática realiza las afectaciones de las pólizas contables (Módulo “Contabilidad”), al procesar entradas y salidas de inventario.
  • Presenta reportes que facilitan la conciliación del inventario físico al registrarlo en el sistema, y determina la información sobre el inventario perdido y las variaciones de conteo.
  • Permite el manejo de inventarios por lote y por serie.
  • Agrega al costo de los productos, todos los gastos indirectos como “Aduaneros”, de “Envío”, o por “Manejo en general de la mercancía”, al momento de recibir los productos.
  • Permite agrupar productos en kits o paquetes, tanto para compra como para venta de productos y servicios, en la facturación o solicitud de compra.
  • Permite la localización de productos de forma rápida, a través de la generación de ubicaciones dentro del almacén.
  • Los usuarios pueden generar campos adicionales, para definir características especiales por cada producto.
  • Permite el manejo de diferentes unidades de medida para cada producto, así como definir factores de compra, venta e inventario.
  • Administra listas de precios de productos para clientes y proveedores.
  • Ajusta contablemente la variación de costos en productos adquiridos a un precio y pagados a otro distinto, ya sea por nota de crédito o por descuentos aplicados.

Ajusta contablemente la variación de costos en productos adquiridos a un precio y pagados a otro

  • El área de adquisiciones cuenta con un análisis de las compras realizadas, así como las que se encuentran pendientes de adquirir, en recepción y/o por pagar por cada producto.
  • Los reportes presentan estadísticas de los productos de acuerdo a los requerimientos de cada área; por ejemplo: “Fechas de última compra”, “Última venta”, “Última salida”, “Última entrada”, “Existencias y cantidad disponible por almacén”.


Análisis de las compras realizadas y estadísticas de productos

| Serie lote


Permite establecer un control sobre productos entrantes al almacén, mediante el seguimiento de los flujos de información, desde el pedimento de productos hasta su facturación.

  • La trazabilidad de los productos, agiliza las entradas y salidas durante las transacciones de inventario.
  • El usuario selecciona el uso de “Serie o Lote” para dar entrada y/o salida a los productos del almacén.
  • La configuración para “Serie o Lote” se realiza individualmente.
  • Los números de serie pueden ser codificados por caracteres numéricos o alfanuméricos.
  • Cuenta con “Control de Inventarios” a través del pedido, desde su entrada en la “Orden de Compra” hasta su facturación.
  • Permite des-consolidar números de serie, facilitando la administración de las existencias a este nivel.

Control de inventarios, desde el pedimento hasta la facturación
  • Comparte procesos con los módulos: “Inventario”, “Compras y Ventas”; incluido “Punto de Venta”, para controlar mejor la información sobre mercancías.
  • Permite el uso de la información Aduanal (Pedimento, Aduana, Fecha de Operación) requerida por el SAT para ventas de primera mano (mercancía importada).
  • Cuenta con consultas a través del módulo “ERV” (Easy Report Viewer), que permiten analizar el inventario por “Serie o Lote”.
  • Aplicación de series y lotes exclusivas por cliente (cuando un cliente requiere un lote específico).
  • Permite actualización de precio de compra y venta de artículos, servicios de forma masiva, y analizar los márgenes de forma muy eficiente.
  • Provee una pantalla para presentar los documentos que han ocupado una serie de lote, recepción de compra, facturas y movimientos en almacén.
  • Monitorea los movimientos de inventario de productos de manera efectiva.

Monitoreo del movimiento del inventario de manera efectiva.

| Transformación de Inventarios


Este módulo permite transformar uno o varios productos y servicios en uno nuevo, trasladando todos los costos al nuevo producto transformado y prorrateado el costo total por unidad.

  • Genera el asiento contable de forma automática respecto a los movimientos entre almacenes y gastos.
  • Permite planear las fechas de transformación de productos.
  • Da la flexibilidad de transformar series o lotes en nuevas series y lotes, si así se desea.

Permite transformar uno o varios productos y servicios en uno nuevo

Light to Business


Tenga al alcance de su mano la poderosa tecnología de ONE GOAL atmosphere ERP®, para gestionar el manejo de inventarios, el análisis de rotación de productos y establecer las mejores decisiones para la optimización en la administración del almacén de su empresa.

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