AB pro tu aliado de negocios,optimizar procesos de Gestión Empresarial,elevar el rendimiento de la organización,reducir gastos y costos de operación,optimizar procesos de negocios

ONE GOAL atmosphere ERP 123

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Abpro Lateral

Control de Documentos

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| Control de Documentos

Establezca una operación Paperless cuidado de los recursos naturales, manteniendo la información en forma electrónica ordenada, segura y a su alcance inmediato.


Conservar los recursos naturales del planeta y mantener un bajo costo en el uso de consumibles de oficina es un reto para las áreas que administran estos insumos. ONE GOAL atmosphere ERP® cuenta con el módulo “Control de Documentos” que reduce y elimina el uso de documentos impresos.



| Funcionalidades

  • Alta seguridad en el manejo de documentos de la empresa.
  • Mediante la funcionalidad escaneo remoto, permite digitalizar documentos desde diferentes ubicaciones recopilándolas en un sólo almacén digital.
  • Genera y adjunta automáticamente archivos en formato XML y PDF desde el módulo de Facturación Electrónica.
  • Genera y adjunta automáticamente el formato de Pedidos y Cotizaciones de clientes, así como Órdenes de Compra de proveedores en formato PDF. Opcionalmente también lo puede enviar por correo.
  • Maneja cuatro niveles de seguridad en CFDI, así como la validación del contenido XML contra el documento capturado de origen.
  • Permite visualizar, importar y exportar archivos y CFDI’s con el navegador de documentos. Visualiza fácilmente las diferentes versiones de un documento.

Permite realizar diversas operaciones administrativas

  • Es posible configurar los tipos de archivo a adjuntar, ya sea por tipo de documento o catálogo, e incluso hacer que dicho documento sea adjuntado obligatoriamente para permitir el registro en el sistema.
  • Integra documentos operativos y administrativos de cualquier tipo de documento del sistema.
  • Concilia los archivos acumulados en el almacén digital contra los documentos existentes en el sistema.
  • Configura permisos de acuerdo al tipo de usuario para agregar, modificar o eliminar documentos.
  • Permite el uso compartido de archivos entre usuarios de departamentos o empresas.
  • Escanea los documentos directamente desde ONE GOAL atmosphere ERP®, al ser compatible con las principales marcas de scanners.
  • Con el explorador de documentos, puede hacer auditorías a la contabilidad para asegurar la veracidad e integridad de su información.
  • Es factible que un auditor externo use el sistema para grabar y emitir su expediente electrónico de su auditoría paperless.
  • El módulo de “Control de Documentos”, permite agregar cualquier archivo electrónico y enviarlo a departamentos, empresas, clientes y proveedores.
  • “Control de Documentos” asegura que nunca pierdas ningún documento legal de su empresa, tales como: actas constitutivas, poderes, contratos laborales, arrendamientos, políticas, procedimientos, y cotizaciones, entre otros.

| Control de Documentos


Este módulo participa en el cuidado de los recursos naturales y los de su empresa, manteniendo la información en forma electrónica ordenada, segura y a su alcance inmediato.

Light to Business


Tenga al alcance de su mano la poderosa tecnología de ONE GOAL atmosphere ERP®, que con la facilidad para tener trazabilidad de documentos, permite ubicarlos dentro del proceso operativo de su empresa y al 100% de su alcance inmediato

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