AB pro tu aliado de negocios,optimizar procesos de Gestión Empresarial,elevar el rendimiento de la organización,reducir gastos y costos de operación,optimizar procesos de negocios

ONE GOAL atmosphere ERP 123

AB pro tu aliado de negocios,optimizar procesos de Gestión Empresarial,elevar el rendimiento de la organización,reducir gastos y costos de operación,optimizar procesos de negocios

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Abpro Lateral

Agencia Aduanal

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| Agencia Aduanal


Gestione de manera automática y eficiente los movimientos administrativos que involucran un proceso aduanal con este módulo de ONE GOAL atmosphere ERP®.


El módulo “Agencia Aduanal”, cuenta con una interfaz ágil que se integra en un monitor de solicitudes para controlar: pagos a proveedores, anticipos, depósitos en garantía, liquidación de cuenta de gastos, devolución de saldos a favor de clientes; evitando duplicidad de la información y malos manejos.



| Agencia Aduanal

  • Permite generar la “Cuenta de Gastos” desde la proforma para su facturación.
  • Identifica con precisión los gastos que se efectúan a cuenta del cliente y los que salen a cuenta de la agencia aduanal, para reducir problemas fiscales.
  • Integra diversos tipos de referencia (importación y/o exportación) y tiene la capacidad de manejar paquetes integrales de servicios.
  • Genera la “Cuenta de Gastos”, a partir de varias referencias, así como de varias cuentas de gastos para la misma referencia.
  • Identifica por referencia los ingresos bancarios por anticipos para gastos a cuenta del cliente, evitando acumulación de ingresos para efectos fiscales.
  • Permite generar facturas de gastos a nombre de un tercero.
  • En el reporte “Relación con Control de Documentos”, integra los archivos administrativos y operativos relacionados con la cuenta de gastos.
  • Permite visualizar los documentos que intervinieron en una operación, incluyendo los que fueron cancelados desde la función “Historial de Referencias”.

Permite generar la “Cuenta de Gastos” desde la proforma para su facturación
  • Al facturar la “Cuenta de Gastos de un Cliente”, aplica de forma automática los anticipos y las notas de crédito asignados a la cuenta.
  • El proceso de generación de gastos permite realizar el cálculo con base en las tarifas de honorarios.
  • Permite la aplicación de un pago a un gasto en un servicio de la referencia de forma automática.
  • El usuario puede administrar la elaboración, facturación y cobranza de las “Cuentas de Gastos” integrado con algún sistema específico de Tráfico Aduanero.
  • El sistema homologa series y folios de los documentos de cuenta de gastos, permitiendo administrarlo con series y folios distintos de acuerdo a la operación de la empresa.
  • Permite realizar traspasos de pagos y gastos dentro de las referencias de un mismo cliente.
  • Permite elaborar una nota de crédito para una “Cuenta de Gastos”, generando en automático dos documentos o notas de crédito, una que corresponde a la factura y otro al cargo a cuenta del cliente.

Permite realizar traspasos de pagos y gastos dentro de las referencias de un mismo cliente.
  • Se integra con los módulos: “Cuentas por Pagar”, “Cuentas por Cobrar”, “Bancos”, “Contabilidad”, “Control de Documentos” y en automático se realiza la reasignación de anticipos, utilizando saldos a favor del cliente de varias referencias.
  • El pago de un proveedor, pasa por la pantalla “Autorización de Pagos” y después por la pantalla de “Emisión de Pagos”; antes de emitir el pago autorizado.
  • Visualiza de forma sencilla los documentos que intervinieron en una operación mediante la función “Historial de Referencias”.
  • El “Monitor de Solicitudes” controla los depósitos en garantía y las devoluciones.
  • Valida el expediente para que contenga los comprobantes de gastos efectuados en la referencia.
  • A través del manejo de tipos de referencia, permite bloquear el sistema para que no se registren más pagos de los establecidos.
  • Cuenta con el reporte “Estado de Cuenta” por “Cuenta de Gastos”, detallando al cliente su saldo actualizado de todas las cuentas, por fecha de corte.
  • Permite la consulta de cuentas por facturar, incluyendo las referencias correspondientes.
  • Permite la descarga de “Cuentas de Gastos”, incluyendo todos los documentos administrativos y operativos con archivo XML de las facturas electrónicas correspondientes, mediante el módulo Descargas de Facturas.


Controla los depósitos en garantía y las devoluciones

| Factración Bodega Americana


Permite la facturación de servicios registrados desde algún sistema de operación para productos almacenados en una bodega ubicada los Estados Unidos y realiza el cálculo de servicios por acumulación de mercancías, uso de tarifas especiales e información operativa dentro de la factura.

  • Trabaja en conjunto con una Agencia Aduanal agilizando el registro de gastos.
  • El módulo permite facturar directamente al cliente o pasar la factura a la agencia aduanal para que ésta la incluya en la cuenta de gastos del cliente.
  • Genera la facturación intercompañía facilitando el registro de gastos en la cuenta de gastos mexicana.
  • Calcula los montos por almacenaje de la mercancía.
  • Establece tarifas especiales pactadas con el cliente para cobro de servicios.
  • Aplica anticipos de manera automática al facturar.
  • Cuenta con una interfaz que integra en la factura los servicios que se registran desde otro sistema de control operativo de bodega americana.
  • Maneja referencias externas para su uso en agencias aduanales u otro tipo de clientes.
  • Integra en la factura información operativa de mercancía para su impresión y control.
  • Cuenta con una interfaz integrada a otro sistema de control operativo de bodega americana para el control de servicios y facturación de los mismos.
  • Agrupa gastos y anticipos mediante una referencia y la organiza como una cuenta de gastos.
  • Administra y agrupa el “Cargo a Cuenta” del cliente con la factura para su envío.

Administra y agrupa el “Cargo a Cuenta” del cliente con la factura para su envío

| Multipatente


Facilita la configuración y administración de patentes aduanales que sean requeridas en una operación.

  • Mantiene control sobre las operaciones por patente mediante un centro de costos definido de forma individual.
  • Cambiar de patente es tan fácil como seleccionar el nombre de la empresa con la que se desee trabajar.
  • Administra, controla y filtra los documentos de la patente definiendo las series de los documentos importantes como: Facturas, cuentas de gastos, cargos a cuentas de los clientes y notas de crédito entre las sucursales.
  • Utiliza documentos sin serie para realizar el manejo de procesos simples sin afectar la integridad de la información.
  • Permite visualizar sólo la información en la que se está trabajando o a la que se tiene acceso.
  • Establece restricciones al uso de registros de catálogos por patente para compartir de forma total o parcial.
  • El proceso de facturación genera archivos XML a partir de la información de la patente que se está facturando.
  • Al generar un archivo XML, el proceso añade el dato “Lugar de Emisión” (requerido por el SAT) y el sistema lo configura como “Lugar de Expedición”.
  • Las cuentas de bancos, deudores diversos y caja chica, además de las cajas de “Punto de Venta”, se pueden asignar por patente.
  • Configura almacenes por patente para el acceso a los mismos.
  • Permite la venta de productos ubicados en un almacén de una sucursal distinta, esta funcionalidad se restringe por permisos al usuario.

Permite la venta de productos en un almacén de una sucursal distinta, se restringe por permisos al usuario

| Interfaz Cuenta de Gastos Proceda


Establece comunicación con el sistema PROCEDA desarrollado para el control logístico de las operaciones de comercio exterior.

  • Envía las “Cuentas de Gastos” al sistema PROCEDA para ser consultadas vía web y así tener su información disponible en todo momento.
  • Programa envíos masivos de “Cuentas de Gastos”.
  • Establece el control de los documentos enviados y pendientes de envío.
  • Integra filtros para facilitar la búsqueda y consulta de la información.
  • Permite al Importador/Exportador consultar desde PROCEDA sus cuentas de gastos.

Permite al Importador/Exportador consultar desde PROCEDA sus cuentas de gastos

| Agencia Aduanal


El módulo Agencia Aduanal de ONE GOAL atmosphere ERP®, brinda la eficiencia y facilita el control sobre las transacciones y operaciones con agencias aduanales.



Light to Business


Tenga al alcance de su mano la poderosa tecnología de ONE GOAL atmosphere ERP®, brinda la eficiencia y facilita el control sobre las transacciones y operaciones con agencias aduanales.

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