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ONE GOAL atmosphere ERP 123

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Abpro Lateral

Abastecimiento

Abpro Contenido

Abastecimiento


El Abastecimiento en las operaciones de la empresa, se asegura a través del suministro de insumos necesarios, para mantener un control óptimo de la relación con los proveedores.


Procurar un control óptimo de la relación con proveedores es esencial, asegura el suministro de insumos necesarios para el abastecimiento en las operaciones de la empresa, brindando con ello prestaciones de primer nivel.


| Compras y Requisiciones


  • Realiza las requisiciones internas o de clientes, validando la cotización de proveedores o autorizaciones internas de forma 100% automática, evitando el uso de documentos impresos (100% Paperless).
  • Integra múltiples niveles de autorización de requisiciones, mediante avisos por correo electrónico a los usuarios involucrados en cada etapa del proceso de compra.

Asegura el suministro de insumos necesarios para el abastecimiento en las operaciones de la empresa

  • Permite integrar varias requisiciones en una sola orden de compra, una vez aprobadas.
  • Una vez autorizada la cantidad y el proveedor, ya no se podrán modificar los costos.
  • Valida las requisiciones contra montos de presupuesto disponible.
  • Certifica precios de compras, contra contratos y descuentos acordados con los proveedores.
  • El usuario puede realizar consultas integrales para revisar el control de la operación, desde el proceso de requisición, la autorización,la ejecución de las compras, los ingresos a almacén y los pagos.
  • Establece los mecanismos para rechazar total o parcialmente requisiciones.
  • Controla los requerimientos por usuario y establece el estado de cada requisición.
  • Permite el cambio a cantidades autorizadas y emite un informe con los argumentos de rechazo.
  • Integra información de forma automática con los módulos: “Compras”, “Cuentas por Pagar” e “Inventarios”.


Realiza e Integra múltiples niveles de autorización de requisiciones

  • Establece el manejo de distintos tipos de documentos: “Orden de Compra”, “Requisición”, “Recepción de Compra” y “Compra Directa”.
  • Limita las cantidades y costos aprobados desde el inicio de la requisición.
  • Analiza la calidad de los proveedores al mantener un análisis de precisión, considerando factores como tiempos de entrega y calidad de producto entre otros.
  • Cuenta con un monitor para el desempeño de proveedores, compradores y quién requisita.
  • Maneja la información de costos totales por envío. Es decir, los costos indirectos.
  • El sistema recibe únicamente facturas que coinciden con los montos autorizados previamente, eliminando la posibilidad de error en la captura de los gastos.


Reporte de ordenes de compra, montos, comprador y producto

| Planeación de Requerimiento de Materiales


Gestiona la entrega de producto final a los clientes y cuenta con un inventario para mantener un nivel óptimo de producción y almacenamiento, sin elevar el costo de almacenaje.


  • Calcula el reabastecimiento de insumos en almacén, a través de la revisión del estado de inventarios.
  • Basado en los consumos promedio y tiempos de entrega del proveedor, apoya en la toma de decisiones para el reabastecimiento del almacén.
  • La funcionalidad “Monitor Backorder”, informa el detalle de los pedidos solicitados por los clientes, relacionándolos con las órdenes de compra de los proveedores.


informa el detalle de los pedidos solicitados por los clientes

  • Realiza un pronóstico de las cantidades de materiales por producto para surtir la demanda de los clientes y la demanda de producción o transformación, para evitar el exceso de suministros en almacén.
  • Genera los requerimientos internos (requisiciones) o los pedidos a proveedores (órdenes de compra), de acuerdo al flujo de pedidos de los clientes.
  • “Monitor MRP” permite consultar datos globales de un producto por almacén como:
    • Estadísticas de consumos y costos.
    • Niveles de inventario actual.
    • Cantidades procesadas en pedidos.
    • Órdenes de compra.
    • Pedidos con apartados.
    • Pedidos con backorder.
    • Productos con documentos generados (órdenes o requisiciones de compra).
    • Índices de niveles críticos de inventarios (mínimos, máximos y punto de re-orden).
    • Mantiene un stock mínimo de tus ítems de mantenimiento o materias primas.


Permite consultar datos globales de un producto por almacén

  • Podrá cotizar una requisición para indicarte un grupo de hasta 3 posibles proveedores a cubrir el gasto en proceso, donde se podrá sugerir uno como la mejor opción.
  • Se permite modificar la cantidad aprobada dentro de la requisición, determinando una nueva cantidad de producto a comprar.
  • Se cuenta con la opción “des-liberar” que te permite revertir la liberación de una requisición antes de su aprobación.
  • Al realizar la cotización de una requisición, para mayor facilidad, podrás realizar la búsqueda de la misma mediante dos opciones: por requisición utilizando el número de ésta o por producto/servicio; en esta opción se puede realizar la búsqueda por alguno de los productos que tiene incluidos.
  • Se cuenta con un auxiliar de requisiciones, en el cual se podrá observar el seguimiento que tiene una requisición desde su elaboración, las partidas contenidas, las cotizaciones hechas hasta la orden de compra, en el caso de que se contemple la misma a partir de dicha requisición.

Light to Business


Tenga al alcance de su mano la poderosa tecnología de ONE GOAL atmosphere ERP®, para administrar y analizar la información que garantice una óptima relación con proveedores garantizando los procesos de manufactura y el abastecimiento de insumos.

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